Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Παρακολουθεί και διαχειρίζεται σε συνεργασία με τα λοιπά Τμήματα της Διεύθυνσης τις διαδικασίες παροχής υπηρεσιών μέσω της Διαδικτυακής Πύλης του Δήμου και την εφαρμογή των συστημάτων Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, που αφορούν τις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διπλογραφικό, λογιστικό σύστημα: 1. Τηρεί το σύστημα λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του Δήμου (γενική και αναλυτική λογιστική). Τηρεί τις σχετικές λογιστικές διαδικασίες, καθώς και τ αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και στοιχεία, που προβλέπονται στην νομοθεσία. 2. Τηρεί τ αρχεία των κάθε είδους παραστατικών, που απαιτούνται για την ενημέρωση του συστήματος λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του Δήμου. 3. Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του Δήμου. 4. Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, προμηθευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσομένους με τον Δήμο, καθώς και των δοσοληπτικών λογαριασμών με τα Νομικά Πρόσωπα και τα Ιδρύματα του Δήμου. 5. Εκδίδει τις λογιστικές και οικονομικές καταστάσεις, που συνδέονται με το τηρούμενο λογιστικό σχέδιο (πχ. ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης) κι ενημερώνει σχετικά τα αρμόδια όργανα του Δήμου, με βάση τις ισχύουσες διαδικασίες. 6. Μεριμνά για την υποβολή των οικονομικών καταστάσεων προς έγκριση από αρμόδια Όργανα και Υπηρεσίες και για τη δημοσίευση τους, όπου ο Νόμος ορίζει. 7. Επιμελείται την τήρηση των διαδικασιών ορισμού ορκωτών λογιστών, για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων, παρακολουθεί τις διαδικασίες ελέγχου παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και βοήθεια προς αυτούς. 8. Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση, προς τ αρμόδια Όργανα του Δήμου και τις Δημοτικές Υπηρεσίες εν γένει, για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών του Δήμου. 9. Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων, που ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες, σύμφωνα με τις εκάστοτε, ισχύουσες διαδικασίες. 10. Τηρεί ειδικά συστήματα λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης, Προγραμμάτων και Έργων, στα οποία συμμετέχει ο Δήμος και τα οποία χρηματοδοτούνται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή /και από ενωσιακούς ή διεθνείς πόρους, σε συνεργασία με την Δ/νση Τεχνικού. 11. Τηρεί αρχείο Παραστατικών Διαχείρισης των προηγουμένων προγραμμάτων και έργων σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στους ειδικούς κανονισμούς των φορέων, από τους οποίους προέρχεται η σχετική χρηματοδότηση. 12. Μεριμνά για την ετοιμασία των περιοδικών οικονομικών αναφορών, που σχετίζονται με την πρόοδο των προηγουμένων προγραμμάτων και έργων. Λογιστική παρακολούθηση, εκκαθάριση και εντολή δαπανών. 1. Παραλαμβάνει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά που απαιτούνται, κατά περίπτωση, για την πληρωμή των οφειλών του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους και ελέγχει την ύπαρξη των προϋποθέσεων για τη διενέργεια πληρωμών του Δήμου, με βάση τις διατάξεις των αντιστοίχων συμβάσεων και της κείμενης νομοθεσίας. 2. Εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής των οφειλών του Δήμου και τ αποστέλλει στο Ταμείο για πληρωμή. 3. Παραλαμβάνει και ελέγχει τις καταστάσεις μισθοδοσίας και πάσης φύσεως αποδοχές για το πάσης φύσεως προσωπικό και επιμελείται για την πληρωμή των αντίστοιχων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. 4. Ελέγχει την πρόβλεψη των οφειλών στους αντίστοιχους κωδικούς του Προϋπολογισμού του Δήμου και ελέγχει την επάρκεια των αντίστοιχων πιστώσεων. 5. Τηρεί αρχείο των αντιγράφων στελεχών των χρηματικών ενταλμάτων μετά πλήρους σειράς δικαιολογητικών. 6. Μεριμνά για τη σύσταση- ενεργοποίηση και απόδοση της πάγιας προκαταβολής. 7. Παρέχει στη Διεύθυνση στοιχεία για εισήγηση στο Δημοτικό Συμβούλιο και στην Οικονομική Επιτροπή περί της διάθεσης και αναμόρφωσης των πιστώσεων του Προϋπολογισμού.