Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτοκόλλου του Δήμου και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγγραφα σε συνεργασία με τις γραμματείες των επιμέρους υπηρεσιών.

Μεριμνά για την αποστολή, παραλαβή και διακίνηση αλληλογραφίας στα αρμόδια τμήματα και όργανα της Διοίκησης του Δήμου.

Πρωτοκολλεί κάθε είδους εισερχόμενα στο Δήμο έγγραφα που του παραδίδονται χαρακτηρισμένα από το Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών ή από τον νόμιμο αναπληρωτή του (πλην εκείνων που αφορούν τις δοσοληψίες του κοινού με το Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης και Ληξιαρχείου) και αρχειοθετεί την αλληλογραφία αναγράφοντας τα στοιχεία των φακέλων του αρχείου.

Έχει την ευθύνη της τήρησης, διαφύλαξης και διασφάλισης του αρχείου πρωτοκόλλου του Δήμου.

Μεριμνά κατόπιν εντολής της Προϊσταμένης Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών για την έκδοση διαφόρων αντιγράφων προς εξυπηρέτηση των τμημάτων και των υπηρεσιών του Δήμου.

Θα συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες ή τμήματα και τις αποκεντρωμένες υπηρεσίες και θα λαμβάνει μέτρα για την εύρυθμη λειτουργία τους σε θέματα που αφορούν τις αρμοδιότητες του γραφείου πρωτοκόλλου