Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1121046463
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΗΤΡΑ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1121046463
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΗΤΡΑ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Ελέγχει και επιβεβαιώνει τη νομιμότητα των δαπανών της Κεντρικής Υπηρεσίας, καθώς και την ύπαρξη όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών και υπογραφών, σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις που διέπουν τον Οργανισμό και την γενικότερη νομοθεσία.
Τηρεί κατάσταση ημερήσιας συμφωνίας του Ταμείου της Κεντρικής Υπηρεσίας.
Εκδίδει παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Οργανισμού.
Διεκπεραιώνει τις διαδικασίες καταβολής των πάσης φύσεως αποδοχών, πρόσθετων αμοιβών, αποζημιώσεων, κλπ., στους υπαλλήλους του Οργανισμού και σε τρίτους και πληρωμής πάσης φύσεως υποχρεώσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Οργανισμού.
Διαφυλάττει τις πάσης φύσης αξίες που παραδίδονται στο τμήμα για την Κεντρική Υπηρεσία.
Διεκπεραιώνει τη διακίνηση των μετρητών και των αξιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Οργανισμού.
Διεκπεραιώνει τις απαιτούμενες εργασίες για τη συμφωνία των λογαριασμών των Τραπεζών με τους αντίστοιχους λογαριασμούς της Κεντρικής Υπηρεσίας του Οργανισμού.
Υποστηρίζει τις διαδικασίες ορισμού των υπόλογων διαχειριστών για την πληρωμή των δαπανών.
Υποστηρίζει τις απαιτούμενες εργασίες για τη σύσταση - λειτουργία παγίων προκαταβολών σε βάρος των πιστώσεων του τακτικού προϋπολογισμού.
Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του τμήματος και τηρεί σχετικό αρχείο.
Αναλαμβάνει κάθε άλλη συναφή αρμοδιότητα που του ανατίθεται από τον Προϊστάμενο του τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Να έχει τουλάχιστον καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Να γνωρίζει το κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί ο Οργανισμός.
Γνώση εθνικής νομοθεσίας και κανονισμών δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας.
Γνώσεις σε θέματα οικονομικής / λογιστικής διαχείρισης και διαχειριστικού ελέγχου
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό