Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Καταχώρηση αδειών (κανονικές, γονικές, κύησης, κ.λ.π) ηλεκτρονικά στο προσωπικό. Αποστολή αναρρωτικών αδειών στην υγειονομική υπηρεσία -διαβιβαστικά - αποφάσεις Δημάρχου .
Παροχή κοινωνικής εργασίας κατά μετατροπής ποινής. Αποστολή σεμιναρίων - βεβαίωση Δήμαρχου - εντολή μετακίνησης-διαύγεια. Βεβαιώσεις προϋπηρεσίας - εργασίας. Καταχώρηση στοιχείων υπάλληλων στις καρτέλες ηλεκτρονικά - αρχικά και σταδιακά σε οποιανδήποτε μεταβολή. Ηλεκτρονική καταχώρηση προσωπικού στο Εργάνη-έναρξης σύμβασης-λήψη σύμβασης. Μετατάξεις. Πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών. Καταχώρηση και τακτοποίηση εγγράφων ατομικών φακέλων προσωπικού.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός