Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Διοικητική Υποστήριξη: - Τήρηση και διαχείριση των αρχείων του Τμήματος (έντυπα, ηλεκτρονικά, εισερχόμενα – εξερχόμενα). - Σύνταξη και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων, εισηγήσεων και αλληλογραφίας. - Συνεργασία με άλλα τμήματα, δημοτικούς φορείς ή εξωτερικούς συνεργάτες για ζητήματα αρμοδιότητας του Τμήματος. - Παρακολούθηση της εφαρμογής διοικητικών διαδικασιών σχετικών με πολιτιστικά, αθλητικά και νεανικά προγράμματα και δράσεις.

Οικονομική και Λογιστική Υποστήριξη: - Τήρηση και παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων, παραστατικών και δαπανών του Τμήματος. - Συγκέντρωση και καταχώρηση στοιχείων για προϋπολογισμό, απολογισμό και οικονομικές καταστάσεις. - Συμμετοχή στην κατάρτιση των προϋπολογισμών δράσεων/εκδηλώσεων και στην οικονομική παρακολούθησή τους. - Υποστήριξη στη σύνταξη αποφάσεων ανάληψης υποχρεώσεων, εντάλματα και άλλων οικονομικών πράξεων. - Διαχείριση στοιχείων προμηθειών, συμβάσεων και συνεργασιών σχετικών με τον τομέα αρμοδιότητας.

Υποστήριξη Εκδηλώσεων και Δράσεων: - Διοικητική και οργανωτική υποστήριξη εκδηλώσεων, προγραμμάτων και πρωτοβουλιών του Τμήματος. - Συμμετοχή στον συντονισμό διαδικασιών που σχετίζονται με άδειες, κρατήσεις χώρων, ειδοποιήσεις ενδιαφερομένων. - Παρακολούθηση υλοποίησης δράσεων σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό.

Εξυπηρέτηση Πολιτών και Διαχείριση Αιτημάτων: - Υποδοχή, καταγραφή και διαχείριση αιτημάτων πολιτών, συλλόγων ή φορέων σχετικά με τις δράσεις του Τμήματος. - Παροχή πληροφοριών και καθοδήγηση για τις διαδικασίες συμμετοχής σε εκδηλώσεις ή προγράμματα. - Τήρηση και ενημέρωση ηλεκτρονικών και φυσικών μητρώων συμμετοχών, κρατήσεων ή παραχωρήσεων.

Συμμετοχή σε έργα και προγράμματα: - Υποστήριξη στη διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων έργων, προγραμμάτων ή συνεργασιών με άλλους φορείς. - Παρακολούθηση των διοικητικών και οικονομικών υποχρεώσεων στο πλαίσιο σχετικών έργων.