Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Πρόσκτηση υλικού σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή
Οργανώνει και συμμετέχει στην ψηφιοποίηση των αρχείων βιβλιοθήκης.
Επιβλέπει τον δανεισμό-ανταλλαγές-αγορές εντύπων (όπου εφαρμόζεται)
Εξυπηρετεί τους επισκέπτες της βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με τα μέλη Διδακτικού Προσωπικού στα διδακτικά και ερευνητικά τους καθήκοντα