Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
-Τα καθήκοντα του επίσης αφορούν:
Υποδοχή/ εξυπηρέτηση πολιτών
Γραμματειακή στήριξη Διεύθυνσης
Διενέργεια πρωτοκόλλησης κάθε είδους εισερχομένων/ εξερχομένων εγγράφων της Διεύθυνσης
Αρχειοθέτηση φακέλων και διατήρηση αρχείου
Γραμματειακή στήριξη για την εισαγωγή θεμάτων στο Δημοτικό Συμβούλιο
Γραμματειακή στήριξη Αντιδημάρχου ή άλλων αιρετών οργάνων
Παρέχει κάθε είδους παροχή υπηρεσίας, δακτυλογράφησης και γραμματειακής υποστήριξης προς τις διάφορες Υπηρεσιακές μονάδες της Δ/νσης
Μεριμνά για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Δ/νσης (φαξ, ασφάλεια κτιρίων, καθαριότητα κτιρίων γραφείων, φωτοαντιγραφικές, εξωτερικές και εσωτερικές εργασίες διακίνησης εγγράφων κ.λπ.)
Μεταφορά της αλληλογραφίας εφόσον είναι αδύνατο να γίνει από τον κλητήρα του Δήμου.
Μεταφορά όσων εγγράφων διακινούνται από γραφείο σε γραφείο και επίδοση στους ενδιαφερόμενους την προς αυτούς απευθυνόμενη αλληλογραφία με ειδοποιήσεις, προσκλήσεις, επιστολές, έγγραφα.
Συμπλήρωση των σχετικών με τη διαχείριση των απορριμμάτων στατιστικών στοιχείων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός