Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1114332277
•
ΝΠΔΔ 'ΠΡΑΣΙΝΟ ΤΑΜΕΙΟ'
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1114332277
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
31-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΝΠΔΔ 'ΠΡΑΣΙΝΟ ΤΑΜΕΙΟ'
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η τήρηση αρχείου με τα στοιχεία του ανθρώπινου δυναμικού
Η μέριμνα για την κατάρτιση, αξιολόγηση και ανασχεδιασμό περιγραμμάτων καθηκόντων και προσόντων των θέσεων εργασίας, η ανίχνευση εκπαιδευτικών αναγκών του προσωπικού του Πράσινου Ταμείου, σε συνάρτηση με τα περιγράμματα, η ανάπτυξη και εφαρμογή εκπαιδευτικών προγραμμάτων
Ο χειρισμός θεμάτων οργάνωσης των υπηρεσιών του Ταμείου και η μελέτη και εισήγηση μέτρων ορθολογικής οργάνωσης, διάρθρωσης και λειτουργίας των υπηρεσιών του Πράσινου Ταμείου, σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση αρμόδιες υπηρεσίες του εποπτεύοντος Υπουργείου
Η μέριμνα για την κατανομή χώρων και την ορθολογική χρήση αυτών
Η εξασφάλιση της προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες στους χώρους λειτουργίας του Ταμείου.
Η οργάνωση και διαχείριση της γραμματειακής υποστήριξης των Τμημάτων του Ταμείου, ιδίως σε θέματα διακίνησης της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (κοινής και εμπιστευτικής), τήρησης του Γενικού Πρωτοκόλλου (φυσικού) του τμήματος και εν γένει του Ταμείου
Παρέχει οδηγίες και κατευθύνσεις στις λοιπές υπηρεσίες του φορέα στο πλαίσιο των εγκυκλίων που έχουν εκδοθεί από την υπηρεσία.
Θεώρηση του γνησίου της υπογραφής
Ηλεκτρονική υπογραφή και χορήγηση «ακριβούς αντιγράφου» σε έγγραφα των υπηρεσιών του φορέα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του τμήματος, εξετάζοντας και
εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Επιθυμητές γνώσεις
Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σχετικός με το αντικείμενο της θέσης
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Επιθυμητή η παρακολούθηση πιστοποιημένων σεμιναρίων σε θέματα διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων πράξεων από ευρωπαϊκά προγράμματα και προγράμματα του ΕΣΠΑ ή οργάνωσης υπηρεσιών ή φυσικού περιβάλλοντος ή σε θέματα τεχνολογιών, πληροφορικής και επικοινωνιών ή άλλα συναφή με το αντικείμενο θέματα, από Πανεπιστήμιο ή ΕΚΔΔΑ ή ΙΝΕΠ.
Γνώση νομοθεσίας περί δημόσιων συμβάσεων (Ν 4412/2016)
Καλή γνώση ξένης γλώσσας και απόδειξη αυτής (Άρθρο 10 π.δ 85/2022 (Α 232)
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό