Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1113579110 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΤΡΙΚΑΛΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1113579110
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα. Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του Εισαγγελικού Λειτουργού και του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Γραμματείας της Εισαγγελίας
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ - ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΠΛΗΜΜΕΛΕΙΟΔΙΚΕΙΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ - ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΠΛΗΜΜΕΛΕΙΟΔΙΚΕΙΟΥ
Τόπος εργασίας
ΚΟΛΟΚΟΤΡΩΝΗ 30, 42132, ΔΗΜΟΣ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄ Ε΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Η εισήγηση και σύνταξη διοικητικών εγγράφων που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Η ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται. Η υποβολή προτάσεων με τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. Η καταχώρηση των μηνύσεων και των δικογραφιών στο ηλεκτρονικό σύστημα της Υπηρεσίας. Η καθαρογραφή κατηγορητηρίων, ο προσδιορισμός δικογραφιών σε δικασίμους, η καταχώρηση αυτών στο ηλεκτρονικό σύστημα και στα πινάκια. Η ηλεκτρονική σύνταξη εκθέματος Δικαστηρίου. Η καταχώρηση αναβλητικών υποθέσεων. Η εκτέλεση αποφάσεων Δικαστηρίου. Η εκτέλεση μεταγωγών κρατουμένων. Η διεκπεραίωση θεμάτων εκουσίας δικαιοδοσίας. Η έκδοση δελτίου ποινικού μητρώου. Η ηλεκτρονική καταχώρηση αιτήσεων πάσης φύσεως. Η χορήγηση πιστοποιητικών, βεβαιώσεων και απαντητικών εγγράφων. Η κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων. Η εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας. Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας. Η έκδοση στατιστικών στοιχείων. Η παροχή στους Εισαγγελικούς Λειτουργούς, σε τακτική βάση, των απαραίτητων στοιχείων για την παρακολούθηση των εργασιών. Η κατάρτιση και υποβολή στους Εισαγγελικούς Λειτουργούς σχεδίου πινάκων συμμετοχής των Εισαγγελικών Λειτουργών ανά δικάσιμο και σύνθεση. Η κατάρτιση πίνακα χρεώσεων των υποθέσεων σε Εισαγγελικούς Λειτουργούς. Η επιμέλεια για την επίδοση κλήσεων, διατάξεων, βουλευμάτων και λοιπών εγγράφων, κατά τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Ποινικής Δικονομίας. Η ενημέρωση των Εισαγγελικών Λειτουργών για τα ακροατήρια και η παράδοση σε αυτούς των δικογραφιών και λοιπών εγγράφων. Η τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί. Η τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του. Η διαβίβαση των δικογραφιών και των εκθεμάτων στο αρχείο. Η εκτέλεση καθηκόντων Γραμματέα πειθαρχικών προκαταρκτικών εξετάσεων ενώπιον των Εισαγγελικών Λειτουργών. Η γραμματειακή και η εν γένει διοικητική υποστήριξη των Εισαγγελικών Λειτουργών και του Προϊσταμένου Διεύθυνσης της Γραμματείας. Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες αρμοδιότητες θέμα (Ν. 4798/2021 ΦΕΚ Α '68/2021).
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον Οργανισμό Δικαστηρίων (Ν.1756/1988) τον κώδικα δικαστικών υπαλλήλων (Ν.4798/2021), τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ (Ν.3528/2007), καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής. Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητάς της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί. Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου. Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο