Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Επιμελείται και ενεργεί όλες τις εσωτερικές διαδικασίες για την κατάρτιση του προγράμματος απαιτούμενων προμηθειών και γενικών υπηρεσιών του Δήμου. Ενημερώνεται για τη νομοθεσία τη σχετική με τις συμβάσεις προμηθειών και γενικών υπηρεσιών, του δημοσίου λογιστικού, καθώς και τις μεταβολές της νομοθεσίας και μεριμνά για την ορθή εφαρμογή αυτών στις διαδικασίες ανάθεσης συμβάσεων και γενικών υπηρεσιών. Ελέγχει τα τιμολόγια που κατατίθενται από τους προμηθευτές και τα καταχωρεί στην Οικονομική Διαχείριση εφόσον είναι σύμφωνα με τις υπογεγραμμένες συμβάσεις. Επίσης, διορθώνει, επιστρέφει και αντικαθιστά τιμολόγια, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. Γενικότερα, εκτελεί όλες τις λογιστικές εργασίες που απαιτούνται. Επιμελείται τον εφοδιασμό των υπηρεσιών με τα αναγκαία για τη λειτουργία τους είδη, όπως είδη γραφικής ύλης, μελάνια και διάφορα άλλα είδη αναλωσίμων υλικών γραφείου. Συνεργάζεται με τους εκάστοτε αρμόδιους υπαλλήλους όλων των υπηρεσιών του Δήμου σχετικά με θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. Συγκεντρώνει τις αιτήσεις αναγκών προμηθειών ειδών από τις επιμέρους διοικητικές ενότητες του Δήμου. Συνεργάζεται με τις επιτροπές του Δήμου σχετικά με θέματα που άπτονται ων προμηθειών και των γενικών υπηρεσιών του Δήμου. Επικουρεί τις υπηρεσίες ως προς την τήρηση των διαδικασιών για εκτελούμενες από αυτές προμήθειες ,εργασίες, υπηρεσίες και παρακολουθεί τη διαδικασία των διαγωνισμών έως και την ολοκλήρωσή τους (Διακηρύξεις ,διενέργεια, λήψη προσφορών ,αξιολόγηση προσφορών κλπ). Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των προμηθειών και γενικών υπηρεσιών (σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή). Υποστηρίζει τη λειτουργία του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) και του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) καθώς και της Διαύγειας. Προβαίνει σε συστηματική διενέργεια ερευνών αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το Δήμο, την εξεύρεση νέων προμηθευτών και τη λήψη προσφορών. Εισηγείται την εκποίηση του για διάφορους λόγους μη χρήσιμου υλικού ή την καταστροφή αυτού λόγω παλαιότητας, κατόπιν ενημέρωσης της εκάστοτε αρμόδιας υπηρεσίας και ενεργεί για την τήρηση της αναγκαίας για τον σκοπό αυτό διαδικασίας. Ενεργεί τα νόμιμα για τη βεβαίωση του αντιτίμου κάθε ζημιάς που προκύπτει λόγω απώλειας ειδών ή υλικών γενικά σε βάρος του έχοντος την ευθύνη για αυτή υπολόγου, κατόπιν ενημέρωσης της εκάστοτε αρμόδιας υπηρεσίας. Τηρεί στατιστικούς πίνακες για τα προμηθευόμενα είδη κάθε χρόνο, με όλα τα στοιχεία που διευκολύνουν τον έλεγχο των προμηθειών και την καλύτερη οργάνωσή τους. Αξιολογεί τα στατιστικά στοιχεία κατανάλωσης των διαφόρων υλικών σε σχέση με τον βαθμό απορρόφησης αυτών, ως και τα χρονικά όρια, τις διαδικασίες πραγματοποίησης των προμηθειών και επιμελείται την έγκαιρη έναρξη των απαιτούμενων προμηθευτικών διαδικασιών, παίρνοντας υπόψη την ανάγκη συντονισμού των προμηθειών σε μια ενιαία προμήθεια, σύμφωνα με τον εκάστοτε ισχύοντα κανονισμό προμηθειών των Ο.Τ.Α. όπου επιβάλλεται η εφαρμογή του. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων προμηθειών και γενικών υπηρεσιών (αρχείο προμηθευόμενων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθευτών). Αναλαμβάνει ό,τι καθήκοντα του αναθέσει ο προϊστάμενος του Τμήματος.