Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1111121247 • ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1111121247
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Αντικείμενο εργασίας Εσωτερικού Ελεγκτή είναι να βρίσκεται σε σχέση αναφοράς με τον επικεφαλής της ΜΕΕ, κατά την παρακολούθηση και τον έλεγχο της εφαρμογής των διαδικασιών και πολιτικών που προάγουν τη σύννομη διοίκηση. Στο πλαίσιο του έργου του οφείλει: Να εφαρμόζει και να τηρεί τα Διεθνή Πρότυπα για την Επαγγελματική Εφαρμογή του Εσωτερικού Ελέγχου (Standards for the Professional Practice of Internal Auditing), όπως αυτά ορίζονται από το Ινστιτούτο Εσωτερικών Ελεγκτών (Ι.Ε.Ε.), τον Κώδικα Δεοντολογίας και το Πλαίσιο Εφαρμογής. Να ασκεί τα καθήκοντά τους σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του φορέα Να βρίσκεται σε επαγρύπνηση αναφορικά με τους σημαντικούς κινδύνους που ενδέχεται να επηρεάσουν τους αντικειμενικούς σκοπούς και τις λειτουργίες της Εταιρείας. Να καλύπτει επαρκώς τους στόχους και το εύρος του ελέγχου, όπως αυτά προσδιορίζονται από τον Επικεφαλής της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου. Να ενδιαφέρεται για τη συνεχή επαγγελματική τους επιμόρφωση και επάρκεια,
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
13-11-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΜΟΝΑΔΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ιεραρχία
ΜΟΝΑΔΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
Τόπος εργασίας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ, 71003, ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συμμετέχει στην κατάρτιση και σχεδιασμό του ετήσιου ελεγκτικού προγράμματος Σχεδιάζει και διενεργεί προγραμματισμένους και έκτακτους ελέγχους με βάση τη διαδικασία αξιολόγησης και ιεράρχησης των κινδύνων που απειλούν τη λειτουργία του Πανεπιστημίου, τις πιθανότητες εκδήλωσής τους και τις ενδεχόμενες συνέπειές τους, Συγκεντρώνει, αναλύει, προβαίνει σε δειγματοληψία και επεξεργάζεται το αναγκαίο υλικό για τη διεκπεραίωση του ελέγχου και προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ελεγκτικές ενέργειες, όπως περιγράφονται στο εγχειρίδιο διαδικασιών της ΜΕΕ και συντάσσει τα Φύλλα Εργασίας. Παρακολουθεί την αποστολή απαντήσεων από τους ελεγχόμενους στα σχέδια ελέγχων. Συντάσσει το σχέδιο και την τελική έκθεση ελέγχου, πλην της επιτελικής σύνοψης Παρακολουθει την εφαρμογή των διορθωτικών ενεργειών και την αντιμετώπιση των διαπιστώσεων που προέκυψαν από τα πορίσματα των ελέγχων, για το κλείσιμο των ελέγχων. Ενημερώνει και αιτιολογει, εγγράφως, στον επικεφαλή, τυχόν αποκλίσεις από τους προβλεπόμενους χρόνους εκτέλεσης των ελέγχων, μετά από την ολοκλήρωση του κάθε ελέγχου. Τα καθήκοντα του προσωπικού της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου είναι ασυμβίβαστα με οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό