Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Γραμματειακή υποστήριξη στα τέσσερα (4) μαθήματα που διδάσκονται σε όλες τις σχολές του ΕΜΠ (Αγγλική και Γαλλική Γλώσσα με τα αντίστοιχα μαθήματα ορολογίας) και στα 3 μέλη του διδακτικού προσωπικού.
Επίβλεψη λειτουργίας του Κέντρου:
- Παρακολούθηση εξοπλισμού, παραγγελίες και διαχείριση αναλωσίμων, διεκπεραίωση τιμολογίων και παραλαβή
εξοπλισμού από προμήθειες, σύνταξη και παρακολούθηση αιτημάτων προς την Κεντρική Διοίκηση και τις
Πολυδύναμες Μονάδες.
- Αναπαραγωγή και διανομή σημειώσεων και φωτοτυπίες θεμάτων
εξετάσεων.
- Πληκτρολόγηση κειμένων και ασκήσεων.
- Ψηφιοποίηση σημειώσεων, εγγράφων.
- Οργάνωση της διδασκαλίας των Ελληνικών στους σπουδαστές του προγράμματος ERASMUS που καλύπτει το
Κέντρο Ξένων Γλωσσών.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.