Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1106721112
•
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1106721112
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΠΟΥΔΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιλαμβάνεται θεμάτων ένταξης προσωπικού ΕΤΕΠ ή διοικητικού του Ιδρύματος σε θέσεις διδακτικού προσωπικού και συντάσσει όλα τα σχετικά έγγραφα
Ενημερώνει τα στοιχεία του διδακτικού προσωπικού στο ΣΔΑΔ
Επιμελείται της καταχώρησης στοιχείων στο ηλεκτρονικό σύστημα παρακολούθησης μισθοδοσίας
Συντονίζει τον έλεγχο της εκτέλεσης δημοσιεύσεων στον ημερήσιο τύπο των προκηρύξεων διορισμού διδακτικού προσωπικού και τηρεί το σχετικό αρχείο
Παρακολουθεί τη σύμβαση δημοσιεύσεων στον ημερήσιο τύπο και μεριμνά για τις διαδικασίες εξόφλησης των τιμολογίων σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών του φορέα
Ενεργεί για θέματα εκλογικών διαδικασιών οργάνων διοίκησης του Ιδρύματος (έλεγχος εκλογικών καταλόγων και πρακτικών εκλογής)
Συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες του ίδιου ή άλλων φορέων για θέματα αρμοδιότητας της υπηρεσίας
Μεριμνά για την αρχειοθέτηση των υπηρεσιακών εγγράφων των υποθέσεων που έχει αναλάβει
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία και κυρίως:
Επιλαμβάνεται θεμάτων μετατάξεων, μετακινήσεων και αποσπάσεων μελών ΕΔΙΠ και μετακινήσεων μελών ΔΕΠ
Μεριμνά για την έκδοση πράξεων μισθολογικού κλιμακίου μελών ΔΕΠ, ΕΕΠ και ΕΔΙΠ
Ενεργεί για τη χορήγηση αναρρωτικών αδειών και αδειών άνευ αποδοχών, σε συνεργασία με άλλες υπηρεσίες του ίδιου ή άλλων φορέων
υντάσσει κάθε είδους πιστοποιητικά (ιδιότητας, υπηρεσιακών μεταβολών, δικαστικής χρήσης, προϋπηρεσίας κ.α.)
Επιθυμητές γνώσεις
Πτυχίο οικονομικών ή διοικητικών σπουδών
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση αγγλικής γλώσσας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό