Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1103612561
•
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1103612561
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Υποστηρίζει τη λειτουργία του Τμήματος αναλαμβάνοντας την επεξεργασία, καταχώριση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση στοιχείων που αφορούν το Δημοτολόγιο, το Μητρώο Πολιτών, τα Μητρώα Αρρένων, τα Εκλογικά Μητρώα και το Ληξιαρχείο.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
16-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΟΛΙΤΩΝ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΟΛΙΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 6Α,
49100,
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Καταχωρεί και ενημερώνει τα μητρώα Δημοτολογίου, Αρρένων και το Μητρώο Πολιτών με βάση τις θεσμοθετημένες διαδικασίες.
Διεκπεραιώνει υποθέσεις που αφορούν μεταβολές (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι, διαζύγια, υιοθεσίες, αλλαγές ονόματος/επωνύμου κ.ά.).
Επεξεργάζεται αιτήματα που σχετίζονται με πρόσληψη/αλλαγή επωνύμου, πατρωνύμου και μητρωνύμου.
Συντάσσει και χορηγεί πιστοποιητικά ατομικής και οικογενειακής κατάστασης, καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεις και καταλόγους.
Εκδίδει βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας και τηρεί σχετικούς φακέλους με δικαιολογητικά.
Ολοκληρώνει τις διαδικασίες μεταδημότευσης, ελέγχει τη νομιμότητα και προβαίνει στις σχετικές εγγραφές.
Ενημερώνει άλλους Δήμους ή Δημόσιες Υπηρεσίες για μεταβολές που επηρεάζουν αντίστοιχα μητρώα.
Τηρεί, ενημερώνει και αναθεωρεί τους εκλογικούς καταλόγους σύμφωνα με την εκλογική νομοθεσία.
Ενημερώνει τα ληξιαρχικά βιβλία και αρχεία για τα γεγονότα που συνέβησαν εντός της εδαφικής αρμοδιότητας του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι κ.ά.).
Εκδίδει αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων και άλλα σχετικά πιστοποιητικά.
Τηρεί αρχεία επισήμων εγγράφων και διασφαλίζει την ορθή καταγραφή και φύλαξή τους.
Ενημερώνει τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Δήμων ή Ληξιαρχείων σε περίπτωση γεγονότων που επιφέρουν μεταβολές.
Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία και άλλες δημόσιες υπηρεσίες για διόρθωση ή συμπλήρωση ληξιαρχικών πράξεων.
Δέχεται, καθοδηγεί και εξυπηρετεί το κοινό για την υποβολή αιτήσεων, ενστάσεων και διοικητικών πράξεων.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο