Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ | Μ.Ο.Δ.Υ. ΤΟΥ Ε.Λ.Κ.Ε. | ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ
Τόπος εργασίας
ΕΘΝΙΚΟ & ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ,
15771,
ΔΗΜΟΣ ΖΩΓΡΑΦΟΥ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
-Χειρίζεται το οικείο πληροφοριακό σύστημα υποστήριξης των έργων/ προγραμμάτων του ΕΛΚΕ.
-Υποστηρίζει γραμματειακά την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείριση και το Ειδικό Επταμελές Όργανο της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης και προωθεί τις εισηγήσεις για θέματα αρμοδιότητας του Ε.Λ.Κ.Ε. και τωνέργων / προγραμμάτων που αυτός διαχειρίζεται.
-Συγκεντρώνει τα θέματα προς συζήτηση στην συνεδρίαση της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης.
-Συντάσσει την Ημερήσια Διάταξη των συνεδριάσεων της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης και του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης.Καταγράφει πάσης φύσεως αποφάσεις για την διαχείριση κάθε έργου και τις αναρτά στη Διαύγεια.
-Ενημερώνει τα τμήματα της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ για τις αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης και τουΕιδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης που αφορούν στο αντικείμενο του κάθεΤμήματος προκειμένου να τις υλοποιήσουν.
-Παρακολουθεί τη ροή εργασιών του Τμήματος.
-Υποστηρίζει στη σύνταξη και τήρηση αρχείου των πρακτικών με τις αποφάσεις όλων των συνεδριάσεων της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης και του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης,
-Επικαιροποιεί τις διαδικασίες, τα έντυπα, τις οδηγίες εργασίες και τις συχνές ερωτήσεις-απαντήσεις που αφορούν το αντικείμενο του Τμήματος.
-Διεκπεραιώνει διοικητικά έγγραφα.Υποστηρίζει την εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.Καταχωρεί στοιχεία στο οικείο πληροφοριακό σύστημα υποστήριξης των έργων/προγραμμάτων
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός