Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας.
Επιμελείται μικρών επισκευών στην υπηρεσία που δεν απαιτούν εξειδικευμένη γνώση
Ενημερώνει για πιθανές βλάβες.
Μεταφέρει στην υπηρεσία υλικοτεχνικό εξοπλισμό.
Ελέγχει τις εγκαταστάσεις του κτιρίου και του λοιπού εξοπλισμού (καυστήρων, ανελκυστήρα,.. κα)
Τήρηση πρωτοκόλλου, αρχειοθετήσεις, έκδοση αντιγράφων
Ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων με τις τρέχουσες ενημερώσεις σχετικά με εκδηλώσεις, απεργίες ή στάσεις, ανακοινώσεις ιατρού εργασίας κλπ.
Παρακολούθηση και εποπτεία του κοινού που εισέρχεται στο κτίριο για την αποφυγή κρουσμάτων κλοπής ή οποιουδήποτε άλλου επικίνδυνου γεγονότος.
Χορήγηση πληροφοριών στο κοινό που προσέρχεται αλλά και από το τηλέφωνο που λειτουργεί ως τηλεφωνικό κέντρο.
Υπεύθυνος για το άνοιγμα των εισόδων της υπηρεσίας νωρίς το πρωί πριν την προσέλευση των υπαλλήλων και του κοινού.
Υπεύθυνος για το άνοιγμα του κεντρικού διακόπτη ρεύματος του ασανσέρ εφόσον κατέχει τα κλειδιά για περίπτωση που κάποιος εγκλωβιστεί σε αυτό αλλά και για την έγκαιρη ειδοποίηση της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας.
Υπεύθυνος για την επίβλεψη καθαριότητας του κτιρίου αλλά και για τυχόν ζημιές.
Υπεύθυνος ελέγχου για το παρκάρισμα των αυτοκινήτων της υπηρεσίας στο παρκινγκ του κτηρίου ώστε να μην δεσμεύεται ο χώρος.
Υπεύθυνος διαχείρησης αποθήκης (επάρκεια χαρτιού, γραφικής ύλης και άλλων αναλώσιμων καθώς και ανανέωση αυτών)