Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1101281128
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1101281128
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
16-12-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ (ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΑΛΣΟΥΣ ΑΙΓΑΛΕΩ)
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ & ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ (ΚΤΙΡΙΟ ΚΠΑ2 Δ.ΥΠ.Α.-ΠΡΩΗΝ Ο.Α.Ε.Δ.) | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ (ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΑΛΣΟΥΣ ΑΙΓΑΛΕΩ) | ΤΜΗΜΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ (ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΑΛΣΟΥΣ ΑΙΓΑΛΕΩ)
Τόπος εργασίας
ΑΓΙΟΥ ΣΠΥΡΙΔΩΝΑ (ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΑΛΣΟΥΣ ΑΙΓΑΛΕΩ),
12243,
ΔΗΜΟΣ ΑΙΓΑΛΕΩ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
H ενημέρωση των φοιτητών σχετικά με την δημιουργική αξιοποίηση του ελεύθερου χρόνου τους και τα οφέλη της άσκησης.
Η οργάνωση της πρόσκλησης - υποδοχής φοιτητών και εγγραφής μελών.
Ο σχεδιασμός και η επιμέλεια των προγραμμάτων που πραγματοποιούνται στα πανεπιστημιακά γυμναστήρια.
Ο ετήσιος προγραμματισμός δράσεων ομαδικών αθλημάτων.
Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση πανελληνίων φοιτητικών πρωταθλημάτων.
Η επιμέλεια και η υλοποίηση των προπονητικών προγραμμάτων διαφόρων αθλημάτων προκειμένου να συμμετάσχουν οι φοιτητές του ΠΑ.Δ.Α. οι οποίοι είναι εν ενεργεία αθλητές σε πανελλήνια φοιτητικά πρωταθλήματα, σε διεθνή τουρνουά, καθώς και σε πανευρωπαϊκά και παγκόσμια διαπανεπιστημιακά πρωταθλήματα.
Ο συντονισμός πολιτιστικών και αθλητικών δράσεων του Πανεπιστημίου.
Η υποστήριξη της οργάνωσης και λειτουργίας καθώς και των δραστηριοτήτων της Θεατρικής Ομάδας και της Μουσικής Ομάδας του Πανεπιστημίου καθώς και όλων των υπόλοιπων πολιτιστικών δραστηριοτήτων των μελών της Ακαδημαϊκής Κοινότητας του Πανεπιστημίου (χορός, φωτογραφία, κινηματογράφος, κ.λπ.).
Η καλλιτεχνική εκπροσώπηση του ΠΑ.Δ.Α., σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, με την συμμετοχή των πολιτιστικών ομάδων σε επετειακές και άλλες παραστάσεις του Πανεπιστημίου, σε διαπανεπιστημιακά φεστιβάλ, σε μουσικές συναυλίες, στο πλαίσιο πολιτιστικών ανταλλαγών και γενικώς σε παραστάσεις κοινωνικών και πολιτιστικών γεγονότων.
Η υλοποίηση πολιτιστικών προγραμμάτων και εκδηλώσεων που αφορούν το Πανεπιστήμιο, θέσπιση βραβείων, χορηγιών και άλλων μέσων για την ενθάρρυνση της ανάπτυξης των γραμμάτων και των τεχνών, με παράλληλη εποπτεία και ενίσχυση συλλόγων και φορέων που επιδιώκουν αντίστοιχους σκοπούς σε επίπεδο Πανεπιστημίων.
Η κοινή οργάνωση με Πανεπιστήμια και φορείς του πολιτισμού, πολιτιστικών εκδηλώσεων με σκοπό τη διατήρηση της πολιτιστικής κληρονομιάς και τη διάδοσή της στους νέους, καθώς και τη σύσφιξη σχέσεων του Πανεπιστημίου με οργανισμούς και φορείς που εκπροσωπούν πανελλαδικά ή διεθνώς τον αθλητισμό και τον πολιτισμό.
Η οργάνωση ημερίδων, αθλητικών συνεδρίων και επιστημονικών διαλέξεων.
Η ανάπτυξη Διεθνούς Συνεργασίας με τα αντίστοιχα Τμήματα Πανεπιστημίων της Ευρώπης και της Αμερικής.
Η συνεργασία με την Περιφέρεια, την Τοπική Αυτοδιοίκηση, αθλητικές ομοσπονδίες, αθλητικά σωματεία, πολιτιστικούς και μορφωτικούς συλλόγους.
Η ανάδειξη ειδικών αθλητικών γεγονότων και εκδηλώσεων και ο συνδυασμός πολιτιστικών γεγονότων με αθλητικά γεγονότα και ευκαιρίες εθελοντισμού.
Η εξοικείωση των φοιτητών-φοιτητριών με την έννοια και τα οφέλη του εθελοντισμού.
Η συνεργασία του ΠΑ.Δ.Α. με άλλους φορείς διοργάνωσης εθελοντικών δράσεων.
Η οργάνωση και ο σχεδιασμός δράσεων εθελοντισμού (αιμοδοσία στην κοινότητα του ΠΑ.Δ.Α., καθαρισμός, αναδάσωση και ανάπλαση πάρκων που συνορεύουν με το Πανεπιστήμιο, κ.λπ.).
Μεριμνά για τη λειτουργική διασύνδεση των ασκουμένων αρμοδιοτήτων με τους επιχειρησιακούς στόχους της υπερκείμενης Διεύθυνσης.
Συγκεντρώνει, επεξεργάζεται, συνθέτει και παρουσιάζει τα απαραίτητα δεδομένα για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
Διασφαλίζει συνθήκες συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες του Υπουργείου και λοιπών φορέων της Δημόσιας Διοίκησης.
Εφαρμόζει το ισχύον σύστημα στοχοθεσίας - αξιολόγησης στο προσωπικό της οργανικής μονάδας που προΐσταται και παρακολουθεί την πορεία υλοποίησής του.
Εφαρμόζει πολιτικές διαχείρισης - αξιοποίησης – συντονισμού – παρότρυνσης – επιμόρφωσης του ανθρώπινου δυναμικού που εμπίπτει στην αρμοδιότητά του, προκειμένου αφενός μεν να επιτυγχάνονται οι θεσπισμένοι επιχειρησιακοί στόχοι αφετέρου δε να επιλύονται οργανωτικά - λειτουργικά προβλήματα και κρίσεις.
Κατανέμει το αντικείμενο και τα εισερχόμενα στους υπαλλήλους του Τμήματος.
Εκπροσωπεί το Τμήμα, όπου απαιτείται.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δημόσιο Δίκαιο
Γνώσεις management και διαχείρισης κινδύνων-κρίσεων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό