Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εισήγηση και σύνταξη διοικητικών εγγράφων, που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Σύνταξη και αποστολή Τεχνικών Προδιαγραφών και ενδεικτικού προϋπολογισμού ειδών που αφορούν τις λειτουργικές δαπάνες της Διεύθυνσης προς το Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης. Συλλογή και αποστολή τεχνικών προδιαγραφών για προμήθεια υλικών / υπηρεσιών ως επισπεύδουσα στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης. Παραλαβή όλων των τιμολογίων των λειτουργικών δαπανών της Διεύθυνσης. Συλλογή των απαιτούμενων παραστατικών – δικαιολογητικών και αποστολή τους στο Τμήμα Ελέγχου και Πιστοποίησης Δαπανών προς ενταλματοποίηση των δαπανών. Διαχείριση-διεκπεραίωση εγγράφων και εντύπων για θέματα προσωπικού (προγραμματισμός αδειών, έντυπα αδειών, υπερωριών, προσωπικού ασφαλείας, δελτία απεργίας και στάσεων εργασίας, συμμετοχής υπαλλήλων της Διεύθυνσης σε σεμινάρια, ημερίδες, συνέδρια, κ.τ.λ., μηνιαία κατάσταση υπαλλήλων επιφυλακής τεχνικών για έκτακτα περιστατικά κ.λ.π.). Αποστολή στη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων παρουσιολογίων με τις υπογραφές υπαλλήλων Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου, Ο.Α.Ε.Δ. Κοινωφελούς Χαρακτήρα, πρακτικής άσκησης Τ.Ε.Ι. καθώς και παρουσιολόγια για τη μισθοδοσία τους. Σύνταξη και έκδοση Απόφασης Δημάρχου αναφορικά με την μετακίνηση εντός έδρας Τεχνικών Υπαλλήλων. Αποστολή δικαιολογητικών για την πληρωμή εξόδων μετακίνησης εντός έδρας Τεχνικών Υπαλλήλων στη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης. Παροχή πληροφοριών στο κοινό για τις προσφερόμενες υπηρεσίες από τη Διεύθυνση. Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας ή επιτροπές. Παροχή Διοικητικής - Γραμματειακής υποστήριξης στη Διεύθυνση και στον Προϊστάμενό της. Τήρηση αρχείου δειγματοληπτικού ελέγχου – διαβίβαση και παραλαβή εγγράφων. Ανακύκλωση και καταστροφή ειδών της Διεύθυνσης. Διακίνηση εγγράφων και αλληλογραφίας εντός κι εκτός υπηρεσίας όταν υπάρξει ανάγκη.