Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1095412645 • ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1095412645
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ
Τόπος εργασίας
ΑΚΤΗ ΚΑΜΠΑΝΗ ΚΤΙΡΙΟ ΒΟΙΝΟΒΙΤΣ, 84600, ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Εκδίδει τους σχετικούς λογαριασμούς οφειλετών τους οποίους μαζί με τους βεβαιωτικούς πίνακες τους διαβιβάζει έγκαιρα στην ταμιακή υπηρεσία. Συγκεντρώνει τα στοιχεία και συντάσσει τα δικαιολογητικά καταβολής δαπανών που προέρχεται από την εκτέλεση εργασιών εγκατάστασης παροχών, αντικατάστασης μετρητών,επανασυνδέσεις κ.λ.π. από μέρους των υδρευόμενων Παραλαμβάνει και διεκπεραιώνει τις αιτήσεις των ενδιαφερομένων για έργα αποχέτευσης με τα δικαιολογητικά που τα συνοδεύουν Δημιουργία και τήρηση αρχείων υπόχρεων για την καταβολή των επιμέρους ποσών που αποτελούν τακτικά έσοδα του Δήμου. Συγκεντρώνει τα απαραίτητα στοιχεία για την επιμέτρηση παραλαβή των έργων και τον καταλογισμό της δαπάνης σε βάρος των υπόχρεων. Συντάσσει τους αρχικούς και οριστικούς πίνακες καταβολής της δαπάνης και επιμελείται την βεβαίωσή τους από το Δημόσιο Ταμείο. Εκδίδει τις εντολές προς τον δημοτικό εισπράκτορα για την είσπραξη των προβλεπομένων από τον νόμο ποσοστών υπέρ του Δήμου και υπέρ της ΕΥΔΑΠ. Εκδίδει τις εντολές ή προχωρά στην επί τόπου είσπραξη των τελών των λαϊκών αγορών ή της χρήσης πεζοδρομίου.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο