Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Διαχείριση Λογιστηρίου

Γραφείο 4α: Γραφείο προϋπολογισμού Συγκέντρωση στοιχείων και διαμόρφωση ή τροποποίηση συνολικού προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ. Περιοδική παρακολούθηση της εκτέλεσης προϋπολογισμού, η επισήμανση αστοχιών και η εισήγηση για την αντιμετώπισή τους. Συγκέντρωση στοιχείων, διαμόρφωση του ετήσιου προϋπολογισμού διάθεσης των περιουσιακών ταμειακών διαθεσίμων και παρακολούθησης των σχετικών εσωτερικών χρηματοδοτήσεων. Κατάρτιση του απολογισμού, του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσης του ΕΛΚΕ. Τήρηση και παρακολούθηση μητρώου δεσμεύσεων. Σύνταξη και υποβολή οικονομικών καταστάσεων στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, το Υπουργείο Παιδείας, τη Στατιστική Υπηρεσία και λοιπούς φορείς. Γραφείο 4β: Γραφείο εσόδων Λογιστικές εγγραφές Παρακολούθηση τραπεζικών λογαριασμών και καταγραφή των εσόδων. Έκδοση των απαιτούμενων παραστατικών εσόδων (γραμμάτια είσπραξης). Έλεγχος και διαχείριση μπλοκ αποδείξεων. Έκδοση τιμολογίων (παροχής υπηρεσιών, επιδότησης-επιχορήγησης). Παρακολούθηση συμβάσεων χρηματοδότησης και είσπραξης των εσόδων από τους φορείς χρηματοδότησης. Παρακολούθηση χορήγησης και επιστροφής ταμειακών διευκολύνσεων. Ενέργειες είσπραξης αυτοτελών εσόδων (από ελευθέριο επάγγελμα και επιχειρηματική δραστηριότητα. ακαδημαϊκού προσωπικού). Γραφείο 4γ: Γραφείο λογιστικής διαχείρισης και πληρωμών Λογιστικές εγγραφές. Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων, αναρτήσεις ηλεκτρονικής διακυβέρνησης. Τήρηση μητρώου παγίων. Υπολογισμός και έλεγχος μισθοδοσίας και κρατήσεων ανά κατηγορία προσωπικού. Υπολογισμός και απόδοση φορολογικών υποχρεώσεων και ασφαλιστικών εισφορών. Παρακολούθηση φορολογικής, εργατικής και άλλης σχετικής νομοθεσίας. Αποστολή στοιχείων σε ελεγκτικούς φορείς. Έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών. Αποστολή βεβαιώσεων παρακράτησης φόρου. Γραφείο 4δ: Γραφείο ταμειακής διαχείρισης Λογιστικές Εγγραφές (όσο αφορά την χρέωση τραπεζικών εξόδων και λοιπών τραπεζικών προμηθειών). Σύνταξη, έλεγχος και αποστολή ηλεκτρονικών αρχείων μισθοδοτούμενων στην Ενιαία Αρχή Πληρωμής. Εκκαθάριση δαπανών και ταμειακή διαχείριση. Διεκπεραίωση τραπεζικών συναλλαγών. Συγκέντρωση και αρχειοθέτηση των ενταλμάτων πληρωμής μετά το κλείσιμο κάθε χρήσης. Παρακολούθηση τραπεζικών λογαριασμών και καταγραφή εξόδων. Διεκπεραίωση συναλλαγών με Δ.Ο.Υ.