Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1091174108 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΑΡΕΙΟΥ ΠΑΓΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1091174108
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΑΡΕΙΟΥ ΠΑΓΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 121, 11510, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η επικοινωνία και συνεργασία του Εισαγγελέα του Αρείου Πάγου και εκπροσώπων του με άλλες Δικαστικές, Εισαγγελικές και λοιπές Αρχές των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων χωρών ιδίως με την ανταλλαγή πληροφοριών για τα νομικά συστήματα και τη νομοθεσία των κρατών τους, τις νομοθετικές δραστηριότητες, τα μέτρα για την επιβολή του νόμου και τις ακολουθούμενες νομικές πρακτικές. Η δημιουργία και ενίσχυση των Διεθνών Σχέσεων της Εισαγγελίας του Αρείου Πάγου με ομότιμες Εισαγγελικές Αρχές των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων χωρών με την υπογραφή Μνημονίων Συνεργασίας και τον συντονισμό ανταλλαγής επισκέψεων Εισαγγελικών Λειτουργών, στα πλαίσια εφαρμογής των ανωτέρω Μνημονίων Συνεργασίας, καθώς και η διεκπεραίωση όλων των ενεργειών που σχετίζονται με την υλοποίηση αυτών. Η πραγματοποίηση συναντήσεων και διαβουλεύσεων του Εισαγγελέα του Αρείου Πάγου ή εκπροσώπων του, με ομολόγους του Εισαγγελικούς και Δικαστικούς Λειτουργούς, προκειμένου να ανταλλάζουν την επαγγελματική εμπειρία τους και να συζητήσουν θέματα αμοιβαίου ενδιαφέροντος, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που υποβάλλονται προς εξέταση σε διεθνή φόρα και οργανισμούς, επικεντρωνόμενα ιδίως σε θέματα που αφορούν την πρόληψη και καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος, της τρομοκρατίας, της διαφθοράς, του λαθρεμπορίου, των ναρκωτικών, της παράνομης μετανάστευσης, της εμπορίας ανθρώπων, των εγκλημάτων που σχετίζονται με την οικονομία και την τεχνολογία, την παραβατικότητα ανηλίκων, καθώς και κάθε άλλο θέμα, που ήθελε τύχει της έγκρισης του Εισαγγελέως του Αρείου Πάγου. Η προετοιμασία και οργάνωση επίσημων επισκέψεων του Εισαγγελέα του Αρείου Πάγου και λοιπών Εισαγγελικών Λειτουργών σε ομολόγους τους άλλων χωρών, σε επίσημα όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και Διεθνών Οργανισμών, καθώς και η υποδοχή και φιλοξενία Γενικών Εισαγγελέων και λοιπών Δικαστικών Λειτουργών άλλων χωρών, Πρέσβεων και εκπροσώπων επίσημων οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και Διεθνών Οργανισμών. Η μέριμνα για τη διοργάνωση διεθνών συνεδρίων και την υλοποίηση της συμμετοχής σε τέτοια συνέδρια και φόρα εκπροσώπων της Εισαγγελίας του Αρείου Πάγου ή άλλων Εισαγγελικών Λειτουργών της Χώρας. Η διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών, που προβλέπονται για τη συμμετοχή του Εισαγγελέα και των Αντεισαγγελέων του Αρείου Πάγου, καθώς και λοιπών Εισαγγελικών Λειτουργών, ως τακτικών ή αναπληρωματικών μελών σε Διεθνή και Ευρωπαϊκά Όργανα. Η διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών, που προβλέπονται για την πρόταση εκ μέρους του Εισαγγελέα του Αρείου Πάγου υποψήφιων Εισαγγελικών Λειτουργών, ως εκπροσώπων της Χώρας σε Επιτροπές και Ομάδες Εργασίας Ευρωπαϊκών Οργάνων και Διεθνών Οργανισμών. Η διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών, που προβλέπονται για την εκπαίδευση των Εισαγγελικών Λειτουργών, οι οποίοι θα ορίζονται από τον Εισαγγελέα του Αρείου Πάγου, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 2 του παρόντος, προκειμένου να υλοποιούν προγράμματα ενημέρωσης πολιτών, ιδίως μαθητών, φοιτητών, μεταπτυχιακών φοιτητών, γονέων και εκπαιδευτικών, σχετικά με θέματα δικαίου και δικαιοσύνης καθώς και θέματα πρόληψης της παραβατικότητας ανηλίκων και νέων. Η συνδρομή στον Εισαγγελέα ή τον οριζόμενο Αντεισαγγελέα του Αρείου Πάγου για τη συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων και την ηλεκτρονική συμπλήρωση ερωτηματολογίων με ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία, σχετιζόμενα με ζητήματα λειτουργίας της δικαιοσύνης, που αποστέλλονται σε τακτά χρονικά διαστήματα από Ευρωπαϊκές ή Διεθνείς Επιτροπές, Η μέριμνα για τη διοργάνωση εκπαιδευτικών σεμιναρίων, την κατάρτιση προγραμμάτων εκπαίδευσης και τη συμμετοχή των Εισαγγελικών Λειτουργών της Χώρας σε ευρωπαϊκά προγράμματα και δίκτυα κατάρτισης και επιμόρφωσης, σε συνέδρια, διαλέξεις και ημερίδες, σχετικά με την πρόληψη και καταστολή σύγχρονων μορφών εγκληματικότητας σε συνεργασία με ημεδαπά, ευρωπαϊκά και διεθνή όργανα, όπως ενδεικτικά, με το Ευρωπαϊκό Δίκτυο Δικαστικής Εκπαίδευσης (EJTN), την Ευρωπαϊκή Αστυνομική Ακαδημία (CEPOL) το Γραφείο Δημοκρατικών Θεσμών και Ανθρώπινων Δικαιωμάτων (OD1HR), τον Οργανισμό θε Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (FRA) και την Ακαδημία Ευρωπαϊκού Νόμου (ERA) καθώς και με εκπαιδευτικά ιδρύματα και άλλους φορείς εκπαίδευσης ή άλλης επαγγελματικής κατάρτισης του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή με πρόσωπα αναγνωρισμένου επιστημονικού κύρους. Η διαβίβαση των εργασιών – εισηγήσεων των Εισαγγελικών Λειτουργών, που συμμετέχουν στα προαναφερόμενα συνέδρια, σεμινάρια και εκπαιδεύσεις, προς τους συναδέλφους τους Εισαγγελικούς Λειτουργούς της Χώρας, για να γίνουν μέτοχοι νέας γνώσης και εμπειρίας, καθώς και στον Άρειο Πάγο και στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, προκειμένου να περιληφθούν στους ατομικούς τους φακέλους και τέλος η ανάρτηση τους στην ιστοσελίδα της Εισαγγελίας του Αρείου Πάγου. Η τήρηση πρωτοκόλλου των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων του Τμήματος η σύνταξη των σχετικών εγγράφων και αποστολή τους μέσω ηλεκτρονικού ή συμβατικού ταχυδρομείου και ή φαξ. Η τήρηση αρχείου του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό