Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Έχει την ευθύνη για την έγκαιρη και επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται από τον/την Προϊστάμενο/-η του Τμήματος. Εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους με το Γραφείο Πρύτανη και Αντιπρυτάνεων. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την έγκαιρη και επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων του Τμήματος. Τηρεί και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία των Πρυτανικών Αρχών, προγραμματίζει τις συναντήσεις, επισκέψεις και επαφές τους καθώς και κάθε άλλη δραστηριότητα που υποβοηθάει την άσκηση των καθηκόντων τους. Συντάσσει έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Γραφείου Πρύτανη και Αντιπρυτάνεων. Γνωρίζει τις σχετικές διαδικασίες και τις διεκπεραιώνει, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της Υπηρεσίας. Είναι επιφορτισμένος/-η και με καθήκοντα Δημοσίων Σχέσεων και Εθιμοτυπίας.

Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας. Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.