Πληροφορίες θέσης

Διαχειριστής επί θεμάτων Σύγχρονου Πολιτισμού

1089442697 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1089442697
Τίτλος
Διαχειριστής επί θεμάτων Σύγχρονου Πολιτισμού
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας και την ενίσχυση, ανάδειξη, προβολή και με κάθε τρόπο υποστήριξη της σύγχρονης καλλιτεχνικής δημιουργίας και παιδείας.
Κωδικός ΓΠ
13.10
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
14-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ MEGARON PLUS
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ MEGARON PLUS
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Σχεδιάζει, υλοποιεί, παρακολουθεί και αξιολογεί πολιτικές στους τομείς του σύγχρονου πολιτισμού
Διοικητική οργάνωση και μέριμνα του Τμήματος Οργάνωσης Παραγωγής και Megaron Plus. Κατάρτιση προγραμμάτων εργασίας του προσωπικού του Τμήματος Οργάνωσης Παραγωγής και Megaron Plus. Διαχείριση του κόστους των παραγωγών και των συμπαραγωγών με συνεργαζόμενους φορείς μέσω διαπραγματεύσεων και ορθής διαχείρισης του προϋπολογισμού σε συνεργασία με τη Διευθύντρια Παραγωγής. Προετοιμασία οργάνωσης και υλοποίησης κάθε παραγωγής ή συμπαραγωγής του Μεγάρου καθώς και η επίβλεψη της ομαλής διεξαγωγής και υλοποίησης όλων των παραγωγών, συμπαραγωγών, Megaron Plus και εκθέσεων που αναλαμβάνει το τμήμα. Συνεχής επικοινωνία με τους συντελεστές, τους συμπαραγωγούς, τους εκπροσώπους των καλλιτεχνών για όλο το φάσμα που αφορά στον συντονισμό και την υλοποίηση κάθε παραγωγής. Κατάρτιση αναλυτικών προϋπολογισμών των παραγωγών, κατάθεση αιτημάτων έγκρισης δαπανών, παρακολούθηση ολοκλήρωσης των απαραίτητων διαδικασιών έγκρισης αμοιβών καλλιτεχνών και η παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού παραγωγών/ συμπαραγωγών. Η μέριμνα για την έγκαιρη εκτέλεση όλων των οικονομικών υποχρεώσεων, που απορρέουν από τις καλλιτεχνικές συμβάσεις σε συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση . Η παραγγελία σχεδίου συμβάσεων για την κατάρτισή τους από τη Νομική Υπηρεσία. Η παρακολούθηση και επίβλεψη συμβάσεων καλλιτεχνών και συνεργατών κάθε παραγωγής και η σύνταξη εβδομαδιαίου report κατάστασης των συμβάσεων. Ο συντονισμός με τα συναρμόδια τμήματα και διευθύνσεις για την υλοποίηση των παραγωγών και ειδικότερα η συνεργασία με την Τεχνική Διεύθυνση σε ότι αφορά τον προϋπολογισμό της και τις τεχνικές ανάγκες των παραγωγών, καθώς και με τη Διεύθυνση Προβολής, Επικοινωνίας & Δημοσίων Σχέσεων και το Γραφείο Τύπου. Η κατάρτιση αναλυτικού χρονοδιαγράμματος κάθε παραγωγής και η επίβλεψη ενημέρωσης και τήρησης του calendar. Η παρακολούθηση διοριών εκδόσεων Τεχνικών Φυλλαδίων Παρακολούθηση πρωτοκόλλων παραλαβής Διαδικασίες τήρησης απόδοσης πνευματικών δικαιωμάτων, μεταφράσεων των έργων που παρουσιάζονται στις καλλιτεχνικές παραγωγές. Επίβλεψη υλικού τριμηνιαίου προγράμματος Κατά περίπτωση παρουσία σε δοκιμές και παραστάσεις Συνεργασία με το ΤΥΦ για την ομαλή έκβαση των παραγωγών καθώς και του τμήματος του προϋπολογισμού που αφορά το ΤΥΦ Συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση και τις υπόλοιπες υπηρεσίες του ΟΜΜΑ για θέματα αρμοδιότητας του τμήματος Οργάνωσης Παραγωγής. Συνεχής έρευνα για την εύρεση τρόπων βελτίωσης και βελτιστοποίησης των υφιστάμενων διαδικασιών, κατάθεση εισηγήσεων και προτάσεων βελτιστοποίησης
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώσεις Πολιτιστικής Διαχείρισης
Γνώση της αγοράς του πολιτισμού σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο
Γνώση ευρωπαϊκής πολιτιστικής πολιτικής
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Υψηλό
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Χαμηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο