Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες του Υπουργείου και λοιπoύς φορείς της Δημόσιας Διοίκησης. Εκτελεί τον Προϋπολογισμό, καταρτίζει όριο πληρωμών και καταχωρεί τις μεταβολές του τακτικού προϋπολογισμού, με εξαίρεση τις δαπάνες μισθοδοσίας. Τηρεί το Μητρώο Δεσμεύσεων για κάθε διαχειριστική πράξη, των ανώτατων ορίων των πιστώσεων του προϋπολογισμού & των λοιπών λογιστικών βιβλίων και υποβάλλει σχετικές αναφορές στην αρμόδια Διεύθυνση. Καταρτίζει το σχέδιο απόφασης ανάληψης υποχρεώσεων, κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη και καταχωρεί τις αναλαμβανόμενες δεσμεύσεις στα οικεία λογιστικά βιβλία και στο Μητρώο Δεσμεύσεων. Ελέγχει την τήρηση των περί ανάληψης υποχρεώσεων διατάξεων και βεβαιώνει επί των σχεδίων των σχετικών πράξεων, για την ύπαρξη της απαιτούμενης πίστωσης και για τη μη υπέρβαση του οριζόμενου κάθε φορά από το αρμόδιο όργανο ποσοστού διάθεσης της πίστωσης. Ελέγχει τα δικαιολογητικά των προς τακτοποίηση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. Ελέγχει και εκκαθαρίζει δαπάνες με βάση τα πλήρη και νόμιμα δικαιολογητικά αυτών. Επίσης, ελέγχει τη νομιμότητα και την κανονικότητα των δαπανών. Εκδίδει χρηματικά εντάλματα μέσω του Ο.Π.Σ.Δ.Π., μέσα στα καθοριζόμενα κατά μήνα όρια πληρωμών και εντός των προβλεπομένων προθεσμιών από το ενωσιακό και εθνικό κανονιστικό πλαίσιο. Παρέχει απόψεις στα δικαστήρια και εκτελεί δικαστικές αποφάσεις από τις οποίες προκύπτει επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του φορέα για δαπάνες αρμοδιότητας του Τμήματος και τις κοινοποιεί στην αρμόδια Δημοσιονομική Υπηρεσία Εποπτείας και Ελέγχου (Δ.Υ.Ε.Ε.) Φροντίζει για την καταχώρηση των στοιχείων των δικαιούχων δαπανών και την τήρηση του μητρώου τους. Μεριμνά για την αποκατάσταση πάγιων προκαταβολών και την έκδοση επιτροπικών ενταλμάτων για τη μεταβίβαση πιστώσεων στους δευτερεύοντες διατάκτες. Παρακολουθεί μηνιαίως σε ξεχωριστή κατάσταση των εγγραφών που γίνονται στα λογιστικά βιβλία του φορέα για κάθε δευτερεύοντα διατάκτη. Παρακολουθεί το βιβλίο υπολόγων και εισηγείται στον ΓΔΟΥ για την έκδοση εντολών προς τους οικείους εκκαθαριστές αποδοχών για την επίσχεση των αποδοχών δημόσιων υπολόγων που καθυστερούν την απόδοση λογαριασμού, καθώς και εισηγείται στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τον καταλογισμό του υπερήμερου υπολόγου, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Εκδίδει συμψηφιστικά εντάλματα για την εμφάνιση των εξόδων που βαρύνουν τον τακτικό προϋπολογισμό στη δημόσια ληψοδοσία, καθώς επίσης και λοιπά συμψηφιστικά χρηματικά εντάλματα, όπου προβλέπεται. Παρέχει πληροφορίες και απαντά σε πολίτες και υπηρεσίες