Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Διαχειρίζεται θέµατα δηµοτικής κατάστασης (εγγραφές ,µεταδηµοτεύσεις, διαγραφές κλπ πράξεις δηµοτολόγιου και εκλογικών καταλόγων). Μεριµνά για την τήρηση και ενηµέρωση των ληξιαρχικών βιβλίων και αρχείων, στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συµβαίνουν στην περιφέρεια του Δήµου (γεννήσεις, γάµοι, θάνατοι) καθώς και κάθε µεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται µε αυτά (π.χ. βαφτίσεις, διαζύγια, ονοµατοθεσία, µεταβολή θρησκεύµατος), σύµφωνα µε τις ισχύουσες θεσµοθετηµένες διαδικασίες. Μεριµνά για την εγγραφή στο δημοτολογιο των αιτήσεων αλλοδαπών που έχουν αποκτήσει την ελληνική ιθαγένεια. Συνεργάζεται με άλλους Δήμους και Υπηρεσίες οποτεδήποτε χρειασθεί στα πλαίσια των σημειούμενων μεταβολών. Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων του Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική νομοθεσία.