Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1085117573
•
2η Υ.ΠΕ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1085117573
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
08-06-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
2η Υ.ΠΕ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ
Ιεραρχία
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ (ΠΕ.Δ.Υ.Ψ.Υ.) | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Παρακολούθηση Αποφάσεων Δ.Σ.
Παρακολούθηση Αποφάσεων Διοικητή
Παρακολούθηση Πράξεων Δ.Δ.Υ.
Παρακολούθηση Ε.Σ.
Παρακολούθηση Ε.Κ.Ε.Π.Υ.
Παρακολούθηση Δ.Υ.ΠΕ.
Παρακολούθηση εγγράφων Δ.Δ.Υ.
Παρακολούθηση εγγράφων Δ.Τ.Υ.
Παρακολούθηση εγγράφων Δ.Ν.Υ.
Τήρηση Πρωτοκόλλου στην Διεύθυνση Ιατρικής Υπηρεσίας
Προγραμματισμός Ραντεβού του Διευθυντή
Παρακολούθηση κρίσεων Ιατρών
Παρακολούθηση Νομοθετικού πλαισίου που αφορά την Διεύθυνση
Συνεργασία με Πανεπιστήμια
Πρακτική άσκηση φοιτητών ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΩΝ ΤΕΙ ΙΕΚ
Εισηγήσεις θεμάτων Ιατρικής Υπηρεσίας προς Δ.Σ.
Παρακολούθηση και τήρηση αρχείου
Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
Χειρισμός συστημάτων αυτοματισμού γραφείου (τηλεομοιοτυπικό, τηλεφωνικό κέντρο, φωτοτυπικό μηχάνημα, scanner) για την αποτελεσματική εκτέλεση των ανατιθέμενων εργασιών).
Παρακολούθηση θεμάτων Ψ.Τ.Ε. και Εξωτερικών Δομών
Σύνταξη και παρακολούθηση πινάκων προσωπικού Ι.Υ.
Σύνταξη ημερήσιου παρουσιολογίου – απουσιολογίου κατόπιν καθημερινής επικοινωνίας ηλεκτρονικής ή μέσω fax
Έλεγχος και κατάθεση Μηνιαίων παρουσιολογίου των Τμημάτων της Ι.Υ.
Έλεγχος αδειών προσωπικού (κανονικές ρεπό ρεπό εφημερίας εκπαιδευτικές κ.λ.π.)
Έλεγχος οδοιπορικών υπαλλήλων ιατρικής υπηρεσίας
Υπολογισμός ωρών υπερωριακής απασχόλησης
Έλεγχος εφημεριών – αλλαγών εφημεριών
Τοποθέτηση - παρακολούθηση της άσκησης των Ειδικευόμενων κατά την εκπαίδευση τους για την λήψη ειδικότητας στο Ψ.Ν.Α.
Καταχώρηση δεδομένων σε ηλεκτρονική βάση και διαρκής ενημέρωση αυτής
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο