Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διοικητική Υποστήριξη και Πρωτόκολλο - Παραλαμβάνει και διαχειρίζεται τα εισερχόμενα έγγραφα του Τμήματος μέσω του Ενιαίου Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου και τα αποστέλλει αρμοδίως. - Διαχειρίζεται τα εξερχόμενα και ενδοϋπηρεσιακά έγγραφα του Τμήματος μέσω του Ενιαίου Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου. - Τήρηση αρχείου και εκκαθάριση του αρχειακού υλικού του Τμήματος. - Οργάνωση και υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών και πρωτοκόλλου.

Υποστήριξη Αιρετών Οργάνων - Παροχή γραμματειακής υποστήριξης προς τον Αντιδήμαρχο (οργάνωση συναντήσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση εγγράφων). - Υποστήριξη του Προέδρου και των μελών του Συμβουλίου της Δημοτικής/Τοπικής Κοινότητας (οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών, κατάρτιση ημερησίων διατάξεων). - Κατάρτιση και δημοσίευση αποφάσεων των συμβουλίων, ρύθμιση συναντήσεων και αποστολή προσκλήσεων.

Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού - Τήρηση παρουσιολογίων και διαχείριση αδειών, επιμορφώσεων, υπερωριών και προσλήψεων. - Βεβαίωση απεργιών, στάσεων εργασίας, και προσωπικού ασφαλείας. - Εποπτεία και συντονισμός ανθρώπινου δυναμικού με τις οδηγίες του τοπικού Αντιδημάρχου.

Εξυπηρέτηση Πολιτών - Παροχή πληροφόρησης στους πολίτες για διοικητικές διαδικασίες. - Διαχείριση αιτήσεων πολιτών και αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες. - Παραλαβή και παράδοση εγγράφων στους πολίτες και ενημέρωσή τους για την πορεία των υποθέσεών τους. - Διαχείριση παραπόνων και προτάσεων πολιτών για βελτίωση διοικητικών διαδικασιών.

Οικονομική Διαχείριση - Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων για τη διαχείριση των οικονομικών υποχρεώσεων προς τον Δήμο (φόροι, τέλη, εισφορές). - Κατάρτιση βεβαιωτικών καταλόγων και κοινοποίηση προσκλήσεων στους οφειλέτες. - Διαχείριση εισπράξεων και ενημέρωση του λογιστικού συστήματος. - Παρακολούθηση καθυστερούμενων οφειλών και συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες για τη διαχείριση των ληξιπρόθεσμων οφειλών. - Ενημέρωση και υποβολή απολογιστικών και στατιστικών στοιχείων του Τμήματος. - Συνεργασία με τις αρμόδιες κεντρικές οικονομικές υπηρεσίες για τον προϋπολογισμό, διαγωνισμούς, προμήθειες και άλλες οικονομικές διαδικασίες.

Διαφάνεια και Δημοσιότητα - Ανάρτηση των απαραίτητων εγγράφων στην ιστοσελίδα του Δήμου και άλλες ειδικές ιστοσελίδες («ΔΙΑΥΓΕΙΑ», ΚΗΜΔΗΣ). - Τήρηση αρχείου αποφάσεων και δημοσιεύσεων σε σχέση με τις επιτροπές διαγωνισμών.

Αδειοδοτήσεις Επιχειρήσεων - Εισηγείται στις αρμόδιες κεντρικές υπηρεσίες τη χορήγηση αδειών καταστημάτων και επιχειρήσεων στις δημοτικές ενότητες. - Παρακολουθεί και ελέγχει την τήρηση των προϋποθέσεων για τη χορήγηση των αδειών. - Εισηγείται και αναλαμβάνει ενέργειες για την ανάκληση αδειών, επιβολή προστίμων ή άλλων διοικητικών μέτρων σε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης.