Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Ενημερώνει τους αντιδημάρχους για τις παραστάσεις και τις υπηρεσιακές επισκέψεις που έχουν προγραμματίσει να πραγματοποιήσουν.

Υποδέχεται τους πολίτες που επισκέπτονται τους αντιδημάρχους, κανονίζει τις ημέρες και ώρες υποδοχής του κοινού.

Τηρεί το πρόγραμμα συναντήσεων, συσκέψεων και επαφών των αντιδημάρχων με τον δήμαρχο, το δημοτικό συμβούλιο, το προσωπικό του δήμου, τους πολίτες, εκπροσώπους διαφόρων αρχών, τους κοινωνικούς φορείς και λοιπά πρόσωπα.

Μεσολαβεί ανάμεσα στους υπηρεσιακούς παράγοντες του δήμου και τους αντιδημάρχους για τον καθορισμό της ώρας που είναι δυνατό να πραγματοποιείται η συνεργασία τους, για την επίλυση υπηρεσιακών ή άλλων θεμάτων.

Παρέχει γραμματειακές υπηρεσίες που περιλαμβάνουν τη δακτυλογράφηση και εκτύπωση κειμένων, την παραγωγή φωτοαντιγράφων, την αποστολή και λήψη μηνυμάτων τηλεομοιοτυπίας, ηλεκτρονικών μηνυμάτων, κ.λπ.

Συγκεντρώνει όλα τα έγγραφα που θα πρέπει να υπογραφούν από τους αντιδημάρχους και μεριμνά για την υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους.

Διεξάγει κάθε υπηρεσία που αναθέτουν οι αντιδήμαρχοι σε αυτό και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των άλλων υπηρεσιών του δήμου.

Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στην εκτελεστική επιτροπή οικονομική και επιτροπή ποιότητας ζωής όπως: σύνταξη και κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης, συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων, τήρηση και σύνταξη πρακτικών και αποφάσεων, υπογραφή και επικύρωση πρακτικών και αποφάσεων, δημοσίευση και κοινοποίηση αποφάσεων, τήρηση βιβλίου ερωτήσεων και επερωτήσεων, αναπαραγωγή εγγράφων, τήρηση αρχείου κ.λπ.