Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1078555557 • ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Α.Ε.
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1078555557
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
20-05-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Α.Ε. Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
Τόπος εργασίας
ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 10, 10551, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιπλέον, αναλαμβάνει τα παρακάτω: -Μεριμνά για την τήρηση του Ιδρυτικού Νόμου, του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας, του Κανονισμού Προσωπικού και του Καταστατικού της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. -Εφαρμογή της πειθαρχικής διαδικασίας, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προσωπικού, παρακολούθηση και τήρηση αρχείου των πειθαρχικών υποθέσεων των υπαλλήλων. -Έκδοση, εγκυκλίων οδηγιών στην Εταιρεία και οδηγιών εσωτερικά στη Διεύθυνση αρμοδιότητας του Τμήματος -Υποστήριξη των ειδικών Συμβουλίων της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. (πρωτοβάθμιο, κλιμάκιο, μείζονος), σε ό,τι αφορά τη σύγκληση, εισηγήσεις, διεκπεραίωση αποφάσεων και τήρηση πρακτικών -Τήρηση αρχείου πρακτικών Δ.Σ. -Επικοινωνία με Φορείς – Υπουργεία -Επιμέλεια δημοσιεύσεων στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως -Ενημέρωση των υπόχρεων σε υπαγωγή ελέγχου για το πόθεν έσχες και Ηλεκτρονική καταχώρηση υπόχρεων Υποβολής στο σύστημα -Έλεγχος και τήρηση των όρων λειτουργίας της εταιρείας σχετικά με τη φύλαξη και την καθαριότητα -Συγκέντρωση όλων των αιτημάτων και αναγκών εκπαίδευσης προσωπικού από το σύνολο των Διευθύνσεων της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. και μέριμνα για την κάλυψη των εκπαιδευτικών αναγκών -Οργάνωση και υλοποίηση προγραμμάτων εκπαίδευσης του ανθρώπινου δυναμικού -Ενημέρωση ανθρώπινου δυναμικού της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. σχετικά με τον προγραμματισμό σεμιναρίων λοιπών φορέων εκπαίδευσης -Μέριμνα για την τήρηση μητρώου εκπαιδευμένων υπαλλήλων -Προετοιμασία εισηγήσεων για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος. -Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας και επιτροπές για την εξυπηρέτηση των αναγκών της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. -Κάθε άλλη εργασία σχετική με το αντικείμενο και τη λειτουργία του Τμήματος.
Μεριμνά για την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων και του θεσμού του Ιατρού Εργασίας και Τεχνικού Ασφαλείας, σε συνεργασία με τα Τμήματα Εγκαταστάσεων και Μικροεξοπλισμού της Διεύθυνσης Τεχνικής Υποστήριξης
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση του Ιδρυτικού νόμου της ΗΔΙΚΑ ΑΕ και του Κανονισμού Εσωτερικής Οργάνωσης & Λειτουργίας της ΗΔΙΚΑ ΑΕ.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Γνώση τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμών γραφείου
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό