Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1074652685 • ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΕΛΛΑΔΟΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1074652685
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
21-11-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΕΛΛΑΔΟΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Ζ6. ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΔΙ.ΠΑ.Ε
Ιεραρχία
Ζ.ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ(ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ) | Ζ6. ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΔΙ.ΠΑ.Ε
Τόπος εργασίας
ΣΙΝΔΟΣ, 57400, ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΤΑ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Nα προβαίνει σε ηλεκτρονική ή δια χειρός εγγράφων αναπαραγωγή, φωτοτύπηση θεμάτων-εργασιών κ΄ εργαστηριακών ασκήσεων των μαθημάτων όλων των Καθηγητών, Τμημάτων, Σχολών και μαζική αναπαραγωγή εγγράφων των διοικητικών υπηρεσιών της Πανεπιστημιούπολης.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Το τμήμα Πανεπιστημιακών Εκδόσεων είναι υπεύθυνο για την ενίσχυση της πανεπιστημιακής διδασκαλίας, την εκδοτική στήριξη της επιστημονικής έρευνας και την εκδοτική παραγωγή υψηλού επιπέδου. Οι αρμοδιότητές του είναι: Η μορφοποίηση, η έκδοση και η αναπαραγωγή του πάσης φύσεως υλικού (έντυπου και ηλεκτρονικού) του ΔΙΠΑΕ. Η συντακτική, γραμματική και ορθογραφική επιμέλεια επίσημων προς εκτύπωση κειμένων της πανεπιστημιούπολης. Η επιμέλεια των κειμένων του οδηγού σπουδών των τμημάτων και σχολών και πάσης φύσεως εντύπων και ηλεκτρονικών οδηγών. Η εκτύπωση των πτυχίων και των παπύρων. Η εκτύπωση, έκδοση και αναπαραγωγή βιβλίων της οικείας πανεπιστημιούπολης. Η μέριμνα για τη διανομή των βιβλίων. Η φροντίδα της έκδοσης των έντυπων ή ψηφιακών περιοδικών εκδόσεων του πανεπιστημίου. Η φροντίδα για την έκδοση πρακτικών συνεδρίων,ημερίδων, επιστημονικών διαλέξεων, καταστάσεων οικονομικών στοιχείων, κ.ά. της οικείας πανεπιστημιούπολης. Η φροντίδα για την αναπαραγωγή βοηθητικών σημειώσεων εργαστηριακών ή άλλων μαθημάτων. Η φροντίδα για τη λήψη πρότυπων αριθμών (ISBN, ISSN). Ο έλεγχος πλαγιαρισμού, μέσω κοινού προγράμματος, όλων των πτυχιακών, διπλωματικών εργασιών και διδακτορικών διατριβών που εκπονούνται στην οικεία πανεπιστημιούπολη. Η έκδοση βεβαιώσεων για τον προαναφερόμενο έλεγχο. Η μέριμνα για τη λειτουργία των γραφείων φωτοτυπιών και η φροντίδα για την τήρηση της νομοθεσίας στο ποσοστό αναπαραγωγής φωτοτυπιών (copyright, fair use, κ.ά.). Η φροντίδα προμήθειας και διαχείρισης αποθεμάτων χαρτιού και λοιπών υλικών έκδοσης της οικείας πανεπιστημιούπολης. Η φροντίδα και διαχείριση πάγιου εξοπλισμού του τμήματος
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο