Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

1. Εφαρμόζει το σύστημα αξιολόγησης των εργαζομένων στο Δήμο και τηρεί τα σχετικά στοιχεία. 2. Υποστηρίζει τη λειτουργία του αρμόδιου μονομελούς ή συλλογικού οργάνου που επιμελείται της αξιολόγησης. 3. Καταρτίζει τις ονομαστικές καταστάσεις των υπαλλήλων του Δήμου κατά κλάδο και βαθμό, όπως ορίζουν οι σχετικές διατάξεις. 4. Μεριμνά για την κατάταξη των υπαλλήλων του Δήμου σε βαθμό και μισθολογικό κλιμάκιο, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις. 5. Φροντίζει για την τήρηση και ενημέρωση μητρώου, ευρετηρίου, ατομικών φακέλων και ηλεκτρονικών αρχείων για τις τυχόν υπηρεσιακές μεταβολές (βαθμολογικές/ μισθολογικές) του προσωπικού. 6. Συντάσσει και αποστέλλει εισηγήσεις προς το Υπηρεσιακό Συμβούλιο, που αφορούν τη βαθμολογική και μισθολογική εξέλιξη των υπαλλήλων. 7. Εκδίδει και κοινοποιεί εγκυκλίους που αφορούν τη βαθμολογική και μισθολογική εξέλιξη των υπαλλήλων. 8. Διεκπεραιώνει διάφορες υποθέσεις όπως η αποστολή εκθέσεων απόψεων σε Δικαστήρια, η αποστολή έγγραφων ερωτημάτων σε Υπουργεία, η έκδοση εγκυκλίων, η διατύπωση εισηγήσεων κ.α. 9. Σχεδιάζει και εφαρμόζει σύγχρονα συστήματα ανάπτυξης και διοίκησης του ανθρώπινου δυναμικού. 10. Συστήνει επιτροπή για την ανίχνευση των εκπαιδευτικών αναγκών των υπαλλήλων του Δήμου. 11. Ενημερώνει το προσωπικό σχετικά με προγράμματα για σεμινάρια, συνέδρια και ημερίδες με στόχο την επιμόρφωσή του. 12. Οργανώνει και υλοποιεί προγράμματα εισαγωγικής εκπαίδευσης του ανθρώπινου δυναμικού. 13. Συντονίζει τη διαδικασία κατάρτισης του προγράμματος εκπαίδευσης των εργαζομένων του Δήμου, οργανώνει και παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραμμάτων επιμόρφωσης ειδικού ενδιαφέροντος καθώς και των προγραμμάτων επαγγελματικής εξειδίκευσης. 14. Μεριμνά για τη μετεκπαίδευση των υπαλλήλων, τη διεύρυνση των επιστημονικών ή τεχνικών τους γνώσεων ή/ και την εξειδίκευσή τους σε σύγχρονες τεχνικές διοίκησης και σε νέες τεχνολογίες. 15. Εφαρμόζει προγράμματα πρακτικής άσκησης φοιτητών ΑΕΙ και ΤΕΙ και μαθητών ΟΑΕΔ και ΙΕΚ. 16. Παραλαμβάνει και ελέγχει τα παρουσιολόγια. 17. Εκδίδει βεβαιώσεις προϋπηρεσίας και πιστοποιητικών υπηρεσιακής κατάστασης προσωπικού του Δήμου. 18. Υποβάλλει και επικαιροποιεί δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης προσωπικού. 19. Καταχωρεί στο πληροφοριακό σύστημα τα πάσης φύσεως στοιχεία του προσωπικού (απόκτηση τέκνων, πτυχίων κλπ.) 20. Μεριμνά για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών (στρατολογικής κατάστασης, ποινικού μητρώου, οικογενειακής κατάστασης) για την εξυπηρέτηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. 21. Υλοποιεί προγράμματα μερικής απασχόλησης και αποστέλλει μηνιαίο παρουσιολόγιο και στοιχεία απασχόλησης στο Υπουργείο Εσωτερικών. 22. Τηρεί αλληλογραφία με τα ασφαλιστικά ταμεία των υπαλλήλων για τη συνταξιοδότηση και εξαγορά προϋπηρεσιών και στρατού. 23. Τηρεί μητρώο συνταξιούχων και εκδίδει πιστοποιητικά βεβαιώσεις αυτών. 24. Υλοποιεί τις διαδικασίες για τη χορήγηση εξόδων κηδείας των αποβιούντων υπαλλήλων. 25. Διεκπεραιώνει κάθε υπόθεση που έχει σχέση με τη χορήγηση της σύνταξης από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους. 26. Εισηγείται στο Δήμαρχο για τα προσωπικά αιτήματα των υπαλλήλων που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. 27. Μεριμνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου µε τον προσδιορισμό των αναγκών βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων των εργαζομένων και για τη σύνταξη και τροποποίηση του ΟΕΥ. 28. Μεριμνά για τον προγραμματισμό της στελέχωσης των υπηρεσιών του Δήμου και παρακολουθεί την κάλυψη των αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό. 29. Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του (πχ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κλπ.). 30. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών που αφορούν την πρόσληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση συνταξιοδότηση, τοποθέτηση, μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κ.λπ. του προσωπικού του Δήμου. 31. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης και καταγραφής στοιχείων για τον καθορισμό πάσης φύσεως αμοιβών και παροχών του προσωπικού. 32. Μεριμνά για την εφαρμογή των διαδικασιών που σχετίζονται με την απασχόληση των εργαζομένων (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγματοποίηση υπερωριών κ.λπ.). 33. Μεριμνά για τη μετακίνηση του προσωπικού του Δήμου και καθορίζει το προσωπικό ασφαλείας σε απεργίες – στάσεις. 34. Φροντίζει για την υλοποίηση των κατά περίπτωση αποφάσεων των ιεραρχικά ανωτέρων διοικητικών επιπέδων, 35. Παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επιστήμης και της τεχνολογίας και τις εξελίξεις στο τοπικό, ελληνικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση με τις λειτουργίες της διοικητικής ενότητας 36. Επικοινωνεί με Δήμους όλης της Ελλάδας για όλες τις παραπάνω ενέργειες. 37. Συμμετέχει σε ομάδες εργασίας και επιτροπές. 38. Ασκεί κάθε άλλη εργασία που προκύπτει από τις αρμοδιότητες του τμήματός του.