Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1071460223
•
ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1071460223
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη των υπηρεσιών του δικαστηρίου.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
25-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Η τήρηση του πρωτοκόλλου αλληλογραφίας του Προέδρου του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Εφετείου και του Προϊσταμένου Διευθύνσεως της Γραμματείας και η δημοσίευση των αποφάσεων του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης και των πράξεων και αποφάσεων του Προέδρου.
Οι εργασίες του Γραφείου Γραμματείας Επιθεώρησης του άρθρου 81 παρ. 3 ν. 1756/1988.
Η Γραμματεία της Ολομέλειας του Εφετείου και του Συμβουλίου Εφετών του άρθρου 76 παρ. 2 του ν. 1756/1988.
Η Γραμματεία του Πενταμελούς Πειθαρχικού Συμβουλίου του Εφετείου Θεσσαλονίκης του άρθρου 95 παρ. 11 του ν. 1756/1988.
Η Γραμματεία του Πενταμελούς Υπηρεσιακού Συμβουλίου του άρθρ. 23 του ν. 2812/2000 (και ως Πειθαρχικού).
Η γραμματειακή υποστήριξη για τη διενέργεια πειθαρχικών προκαταρκτικών εξετάσεων κατά δικαστικών λειτουργών και υπαλλήλων.
Η κλήρωση των συνθέσεων των ποινικών δικαστηρίων και των συμβουλίων.
Η γραμματειακή υποστήριξη των Προέδρων Εφετών που διενεργούν επιθεώρηση στα Πρωτοδικεία και Ειρηνοδικεία της Περιφέρειας του Εφετείου.
Η τήρηση (και σε ηλεκτρονική μορφή) του μητρώου, των ατομικών υπηρεσιακών φακέλων και των αδειών Δικαστών και Υπαλλήλων.
Η κατάρτιση της μηνιαίας υπηρεσίας των δικηγόρων για αυτεπάγγελτο διορισμό στα ποινικά δικαστήρια του Εφετείου.
Η διεκπεραίωση αιτήσεων πολιτών χαμηλού εισοδήματος για παροχή νομικής βοήθειας στο πλαίσιο του ν. 3226/2004.
Η παραλαβή δικαιολογητικών δικηγόρων για αμοιβή τους από αυτεπάγγελτο διορισμό.
Η διενέργεια εκλογών (βουλευτικών, τοπικής αυτοδιοίκησης, ευρωεκλογών, αιρετών εκπροσώπων υπηρεσιακών συμβουλίων, τριμελούς συμβουλίου διεύθυνσης Εφετείου).
Οι εκθέσεις της γραμματείας.
Η όρκιση δικαστών, υπαλλήλων, δικηγόρων και δικαστικών επιμελητών.
Οι εργασίες σχετικά με τη μετακίνηση δικαστών εκτός έδρας, για τη συγκρότηση δικαστηρίων.
Η τήρηση εθιμοτυπίας.
Τα αντικείμενα του προβλεπόμενου από το άρθρο 20 του ν. 1756/1988 Γραφείου Νομολογίας και Έρευνας.
Η γραμματειακή υποστήριξη του Σωματείου «Ταμείο Ενίσχυσης και Αλληλοβοήθειας Δικαστικών Λειτουργών Εφετείου Θεσσαλονίκης».
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό