Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1067611514
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1067611514
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
22-09-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ | Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ (ΝΟΜΙΚΩΝ)
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρακολουθεί μέσω ηλεκτρονικού συστήματος, την ημερήσια παρουσία του προσωπικού του Ελληνικού Κτηματολογίου και παρέχει τις απαραίτητες αναφορές στοιχείων (ώρες προσέλευσης και αποχώρησης καταχώρηση αδειών, ασθενειών, υπερωριών προσωπικού).
Ενημερώνει διαρκώς το ηλεκτρονικό σύστημα, με οποιεσδήποτε αλλαγές (γέννηση τέκνου, αλλαγή προσωπικών στοιχείων κλπ).
Εκτελεί διαρκή ανάλυση απαιτήσεων έργων Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού για την εκτέλεση όλων των περιγραφόμενων στο περίγραμμα δραστηριοτήτων μέσω συστημάτων πληροφορικής.
Εποπτεύει έργα πληροφορικής που αναπτύσσονται στη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών και Ανθρώπινου Δυναμικού, διαρκή παρακολούθηση και οργάνωση έργων για την αυτοματοποίηση διαδικασιών.
Αναπτύσσει συστήματα αυτοματισμού της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών και Ανθρώπινου Δυναμικού σε όλο το εύρος των εργασιών της Διεύθυνσης και τυποποίηση διαδικασιών για την απαραίτητη προσαρμογή στα υφιστάμενα και τα νέα συστήματα πληροφορικής.
Ενημερώνει το τμήμα μισθοδοσίας της διεύθυνσης οικονομικών υπηρεσιών για όλες της μεταβολές στην ατομική, οικογενειακή και υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού (απόκτησης τέκνων, πάσης φύσεως άδειες που επηρεάζουν τη μισθοδοσία, μηνιαίων προαγωγών λόγω χρονο-ωρίμανσης, υπερωρίες).
Διαχειρίζεται τις Υγειονομικές Επιτροπές αποστέλλοντας δικαιολογητικά ασθενειών για τις οποίες απαιτείται έγκριση σε μηνιαία βάση.
Παρέχει πληροφορίες όπως , αποχωρήσεις, προσλήψεις, εσωτερικές μετακινήσεις προσωπικού χορήγηση στοιχείων υπηρεσιακού φακέλου κ.λ.π., στη Διοίκηση, στα Σωματεία, σε φορείς του δημοσίου τομέα (Υπουργεία, ΕΛΣΤΑΤ) τους ορκωτούς λογιστές και τους εργαζομένους.
Συντάσσει σχέδια εισηγήσεων για διαπιστωτικές πράξεις βαθμολογικής και μισθολογικής κατάταξης προσωπικού, αναγνώρισης τίτλων σπουδών (πτυχίων-μεταπτυχιακών) και αναγνώρισης δημόσιας ή/και ιδιωτικής προϋπηρεσίας βάσει της νομικών διατάξεων του δημοσιοϋπαλληλικού κώδικα και του νόμου 4354 /2025.
Διαχειρίζεται πάσης φύσεως αιτήματα προσωπικού που αφορούν σε εργασιακά ή διοικητικά θέματα.
Διαχειρίζεται πάσης φύσεως ειδικές περιπτώσεις αδειών εργαζομένων και ότι άπτεται αυτών όπως μεταφορά υπολοίπων κ.λ.π.
Ενημερώνει το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ για τους νέους υπαλλήλους με σχέση εργασίας ΙΔΑΧ, διαβιβάζει τις ετήσιες καταστάσεις του προσωπικού στην Επιθεώρηση Εργασίας με αντίστοιχη ενημέρωση της εφαρμογής οποτεδήποτε χρειαστεί (για περιπτώσεις νέων συμβάσεων, αλλαγής ωραρίου ή προγράμματος εργασίας, αλλαγής στοιχείων νόμιμου εκπροσώπου).
Υλοποιεί τις αποφάσεις Διοίκησης που είναι σχετικές με τη μετακίνηση του προσωπικού και ενημερώνει διαρκώς την εφαρμογή της απογραφής εργαζομένων στο ελληνικό δημόσιο.
Εφαρμογή κώδικα Δημοσίων Υπαλλήλων και Νόμων και εφαρμογή νομικών διατάξεων που αφορούν στο μισθολόγιο του προσωπικού, άδειες, υπερωρίες κλπ.
Τηρεί το απολύτως απαραίτητο, φυσικό αρχείο όλου του έργου διαχείρισης εργασιακών θεμάτων προσωπικού (έγγραφα μισθοδοσίας, αδειών κ.λ.π.) για πάσης φύσεως έλεγχο ή ενημέρωση της Διοίκησης.
Συμμετέχει στην παραμετροποίηση των λογισμικών (συστημάτων πληροφορικής) διαχείρισης στοιχείων προσωπικού και εφαρμογή αυτοματοποιημένων διαδικασιών μέσω μηχανών αυτοματοποίησης (ρομπότ) με προσαρμογή σε κάθε αλλαγή στο νομικό πλαίσιο.
Διαχειρίζεται το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο υπηρεσιακών φακέλων προσωπικού εφαρμόζοντας τις διαδικασίες προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Εφαρμόζει τις διαδικασίες προστασίας των υπαλλήλων από τον εργασιακό εκφοβισμό σε άμεση συνεργασία με το Γραφείο Συμβούλου Ακεραιότητας του εποπτεύοντος Υπουργείου.
Συνεργάζεται με το αυτοτελές τμήμα εσωτερικού ελέγχου όπως και με όλους τους εξωτερικούς ελεγκτικούς φορείς του δημοσίου τομέα που αναζητούν πληροφορίες προς έλεγχο στον τομέα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού του Φορέα (συλλέγει και επεξεργάζεται τα ζητούμενα δεδομένα σύμφωνα με τα τηρούμενα στο ηλεκτρονικό και φυσικό αρχείο της υπηρεσίας και συντάσσει διαβιβαστικά, απαντητικά και εισηγήσεις σύμφωνα με τις απαιτήσεις).
Συνεργάζεται πλήρως με υπηρεσίες Συμβούλου Ανθρώπινου δυναμικού του Εποπτεύοντος Υπουργείου.
Οργάνωση κύκλων αιμοδοσίας και διαχείριση Τράπεζας Αίματος.
Κατάθεση προδιαγραφών για το διαγωνισμό παροχής υπηρεσιών Ιατρού Εργασίας στο προσωπικό του φορέα.
Επίβλεψη της Σύμβασης.
Σύνταξη καταλόγου υπόχρεων σε Δήλωση Πόθεν Έσχες, ενημέρωση της Αρχή Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Εγκληματικές δραστηριότητες και της Χρηματοδότησης της τρομοκρατίας και Ελέγχου των Δηλώσεων Περιουσιακής Κατάστασης.
Έλεγχος γνησιότητας τίτλων σπουδών, βεβαιώσεων ή πιστοποιητικών γλωσσομάθειας ή Η/Υ και άλλων Εγγράφων.
Επιθυμητές γνώσεις
Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης Οικονομικών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Ανθρωπιστικών Σπουδών.
Αγγλική Γλώσσα επίπεδου Β2.
Πενταετής (5) έτη επαγγελματικής προϋπηρεσία εκ της οποίας τρία (3) έτη συναφούς αντικειμένου.
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου (λογισμικά Επεξεργασία Κειμένου MS Word και Φύλλα Εργασίας MS Excel).
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό