Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραµµατειακή υποστήριξη προς τα συλλογικά διοικητικά αιρετά όργανα του δήµου, δηλαδή το δηµοτικό Συµβούλιο, την Οικονοµική Επιτροπή, την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής και την Εκτελεστική Επιτροπή (οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, παραγωγή , διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, ρύθµιση συναντήσεων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων συλλογικών οργάνων κλπ). Τηρεί το αρχείο των εκπροσώπων του δήµου σε διαφόρους φορείς και όργανα και µεριµνά για την αποστολή στοιχείων στους εκπροσώπους και την παραλαβή και διεκπεραίωση των εκθέσεων που υποβάλλουν στο δήµο. Παρέχει διοικητική υποστήριξη προς τη δηµοτική Επιτροπή διαβούλευσης, το Συµβούλιο Ένταξης Μεταναστών, την Επιτροπή Τουριστικής Ανάπτυξης, τις Επιτροπές του δηµοτικού Συµβουλίου, καθώς και προς το Συµπαραστάτη του δηµότη και της Επιχείρησης. Παρέχει γραµµατειακή υποστήριξη στις δηµοτικές Παρατάξεις. Μεριµνά για την ενηµέρωση των πολιτικών οργάνων και των υπηρεσιών του δήµου για τις αποφάσεις που λαµβάνουν τα όργανα του δήµου. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραµµατειακή υποστήριξη προς τα ατοµικά διοικητικά αιρετά όργανα του δήµου, δηλαδή τον Πρόεδρο του δηµοτικού Συµβουλίου, τον δήµαρχο, τους αντιδηµάρχους, καθώς και το Γενικό Γραµµατέα (οργάνωση και ρύθµιση συναντήσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων ατοµικών οργάνων κλπ).

Ελέγχει και επιμελείται κάθε ενέργεια του τμήματος του οποίου προϊσταται.

ΕΚΤΕΛΕΙ ΚΑΘΕ ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΤΙΘΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥΣ ΤΟΥ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ Ο.Ε.Υ ΚΑΙ ΤΗΣ ΙΣΧΥΟΥΣΑΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ.