Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται τα θέματα που αναφέρονται στην εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση (προκήρυξη, διορισμός, πρόσληψη, εξέλιξη, μονιμοποίηση, μετάκληση, παραίτηση, συνταξιοδότηση, χορήγηση αδειών, πιστοποιητικών και επιδομάτων) των μελών του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού, των Επισκεπτών καθηγητών, των εντεταλμένων Επίκουρων καθηγητών, των ειδικών επιστημόνων και των διδασκόντων βάσει του άρθρου 5 του Π.Δ. 407/1980 και στην έκδοση των σχετικών πράξεων. Διαχείριση του πληροφοριακού συστήματος (ΑΠΕΛΛΑ) αναφορικά με τις διαδικασίες εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ. Διαχείριση του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και κατάρτιση των εκλογικών καταλόγων για την εκλογή Πρύτανη, Αντιπρυτάνεων, Κοσμητόρων Σχολών, Προέδρων Τμημάτων και Διευθυντών Τομέων. Προετοιμασία και διεκπεραίωση, σε συνεργασία με το Δικαστικό Γραφείο, όλων των σταδίων της πειθαρχικής διαδικασίας για μέλη ΔΕΠ.