Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1065120629 • ΔΗΜΟΣ ΒΕΛΟΥ-ΒΟΧΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1065120629
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
11-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΒΕΛΟΥ-ΒΟΧΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Τόπος εργασίας
ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ 26, 20001, ΔΗΜΟΣ ΒΕΛΟΥ-ΒΟΧΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τα καθήκοντα που απορρέουν από την θέση ευθύνης, ήτοι Αναπληρώτρια Προϊσταμένη του Τμήματος Γενικής Διοίκησης. Παράλληλα με αυτά και: Τήρηση – αρχειοθέτηση - ενημέρωση εγγράφων και φακέλων αρμοδιότητάς του. Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων. Τήρηση και ενημέρωση καθημερινά των ατομικών υπηρεσιακών φακέλων των υπαλλήλων, μόνιμων και ΙΔΑΧ. Σύνταξη σύμφωνα με τον νόμο των καταστάσεων των υπαλλήλων . Διεκπεραίωση των διαδικασιών για την απονομή σύνταξης. Παρακολούθηση των μεταβολών του προσωπικού, εκδίδοντας τις σχετικές αποφάσεις (προαγωγές, μισθολογικά κλιμάκια, αποζημιώσεις, ανάθεση καθηκόντων κλπ.). Διεκπεραίωση των διαδικασιών που αφορούν στον διορισμό, την πρόσληψη, την τοποθέτηση, την μονιμοποίηση, την απόσπαση, την μετάταξη, την αναγνώριση προϋπηρεσίας, την λύση υπαλληλικής σχέσης. Εποπτεία της διαδικασίας αξιολόγησης των υπαλλήλων. Αποστολή θεμάτων στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο. Τήρηση αρχείου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και φροντίδα για τη διακίνηση αυτής. Διενέργεια του ετήσιου προγραμματισμού προσλήψεων. Διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών για την πρόσληψη προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου. Διαδικασία πρόσληψης των Επιστημονικών, Ειδικών Συνεργατών και Ειδικών Συμβούλων του Δήμου. Διεκπεραίωση της διαδικασίας για την τοποθέτηση στον Δήμο ωφελούμενων προγραμμάτων ΕΣΠΑ μέσω του ΟΑΕΔ. Διενέργεια ελέγχου γνησιότητας όλων των δικαιολογητικών διορισμού ή πρόσληψης ή τοποθέτησης όλων των εργαζομένων με οποιαδήποτε σχέση εργασίας. Συνεργασία με τον Γιατρό Εργασίας και τον Τεχνικό Ασφαλείας για τα θέματα υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων. Αναπληρώτρια Διαχειρίστρια στην ηλεκτρονική εφαρμογή του ΥΠΕΣ Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό