Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1063510949
•
ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1063510949
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ
Ιεραρχία
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ "ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΠΟΥΛΟΒΑΣΙΛΗΣ" | ΤΜΗΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΩΝ - ΔΙΕΡΜΗΝΕΩΝ
Ειδικότητα
ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας (Αμφιθέατρο, Αναγνωστήριο, Προγράμματα προσωπικού κ.ά.)
Διαχείριση ταμείου Βιβλιοθήκης
Γραμματειακή υποστήριξη Εποπτείας ΒΚΠ
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων σχετικών με Εποπτεία ΒΚΠ, διαχείριση αμφιθεάτρου, αναγνωστηρίου κ.ά.
Προώθηση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης προς την ακαδημαϊκή κοινότητα
Επικοινωνία και συνεργασία με φορείς για ξεναγήσεις
Ανεύρεση χορηγών για υποστήριξη δράσεων/ εκδηλώσεων της βιβλιοθήκης
Συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων (χρήσης Αμφιθεάτρου, ξεναγήσεων)
Επικοινωνία/εξυπηρέτηση με φοιτητές ERASMUS
Επικοινωνία με τα οικεία Πανεπιστήμια και Οργανισμούς του εξωτερικού
Συνεργασία με το τμήμα καταλογογράφησης για την επεξεργασία ξένων τίτλων
Σε συνεργασία με τον προϊστάμενο/η εκτελεί καθήκοντα σχετικών με τις δημόσιες σχέσεις της βιβλιοθήκης
Οργανώνει και συντονίζει την λειτουργία της υπηρεσίας
Διαχειρίζεται και διεκπεραιώνει τις αιτήσεις διαδανεισμού/παραγγελίας άρθρων
Παρακολουθεί τα έσοδα/έξοδα της υπηρεσίας παραγγελίας άρθρων
Συλλέγει/επεξεργάζεται /εκδίδει τα στατιστικά στοιχεία και συντάσσει αναφορές
Ερευνά και εκτιμά νέες δυνατότητες διαδανεισμού και διακίνησης τεκμηρίων
Συμμετέχει στις εργασίες του δανεισμού
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση ειδικών προγραμμάτων καταλογογράφησης και οργάνωσης ενός αρχείου/βιβλιοθήκης
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Επιμόρφωση σε θέματα διοίκησης και διαχείρισης ανθρωπίνων πόρων
Καλή γνώση τουλάχιστον μιας ξένης γλώσσας
Γνώση Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμών γραφείου.
Γνώση κανόνων λειτουργίας μιας βιβλιοθήκης/αρχείου
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο