Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Ειδικότερα Καθήκοντα

Η Γραμματεία είναι υπεύθυνη: α. Για τη σύνταξη πάσης φύσεως εγγράφων και γενικά γραμματειακή υποστήριξη κάθε προϊσταμένου της Διεύθυνσης. β. Για την αρχειοθέτηση των εγγράφων και τη δημιουργία και τήρηση αρχείου σε όσα από τα αντικείμενα παρακολουθεί. γ. Για τη γραμματειακή υποστήριξη του τμήματος μελετών σε όλες τις φάσεις προετοιμασίας μελετών και εκτέλεσης έργων. δ. Για τη συγκέντρωση των προγραμμάτων εργασίας όλων των τμημάτων και τη σύνταξη ενός συγκεντρωτικού προγράμματος ανά μήνα.