Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1055110739
•
ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (ΕΘΑΑΕ)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1055110739
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
25-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (ΕΘΑΑΕ)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΝ (ΤΔΕ)
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ (ΔΔΠΠ) | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΝ (ΤΔΕ)
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η Διαχείριση του Μητρώου Εμπειρογνωμόνων και Φοιτητών της ΕΘΑΑΕ.
Η συμμετοχή στην σύνταξη της πρόσκλησης για την εγγραφή ή την επικαιροποίηση των στοιχείων του Μητρώου Εμπειρογνωμόνων και φοιτητών.
Η παρακολούθηση των εγγραφών στο Μητρώο Εμπειρογνωμόνων και φοιτητών.
Η τακτική επικοινωνία μέσω σχετικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας με τους εμπειρογνώμονες.
Η διόρθωση και συμπλήρωση δεδομένων που αφορούν παρατηρήσεις ή ενέργειες της Αρχής, η έκδοση καταλόγων υποψηφίων μελών για αξιολόγηση και έγκριση από το ΣΑΠ.
Η ομαδοποίηση και παραγωγή αναφορών με βάση διάφορα κριτήρια αναζήτησης και η καταγραφή και δημιουργία ανατροφοδοτικού υλικού (από την επικοινωνία με τους εμπειρογνώμονες) για τον ανασχεδιασμό και την βελτιστοποίηση της διαδικασίας.
Η συντήρηση του Μητρώου με την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση μελών σύμφωνα με τους κανόνες τήρησης του Μητρώου και κάθε σχετική ενέργεια η οποία είναι αναγκαία για τη διατήρησή του σε λειτουργική και αξιόπιστη κατάσταση.
Η ενδελεχής αρχειοθέτηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου με όλο το σχετικό με τις διαδικασίες διαχείρισης μητρώου υλικό.
Η αποτελεσματική ανατροφοδότηση και κάθε άλλη ενέργεια για την βελτίωση των διαδικασιών σύμφωνα με τις Απαιτήσεις του Εσωτερικού συστήματος Ποιότητας της Αρχής και την επίτευξη των στόχων του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών ΑΕΙ. Οι τίτλοι σπουδών αλλοδαπού ΑΕΙ πρέπει να συνοδεύονται απαραιτήτως από πιστοποιητικό αναγνώρισης του ΔΟΑΤΑΠ (ή πράξη αναγνώρισης του ΔΙΚΑΤΣΑ).
Κατάρτιση και Επιμόρφωση (μέσω πιστοποιημένων σεμιναρίων) σε θέματα που σχετίζονται με την περιγραφόμενη θέση εργασίας.
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη μονάδα ή Τμήμα.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό