Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Συντονισμός και υλοποίηση διαδικασιών για τον εμπλουτισμό της συλλογής (συγκέντρωση παραγγελιών, επεξεργασία αυτών) Επικοινωνία με προμηθευτές Παραλαβή τεκμηρίων και αποστολή τους στα Παραρτήματα Σχεδιασμός και συντονισμός διαδικασιών εκκαθάρισης συλλογής Παραρτημάτων Συντονισμός Παραρτημάτων για την συγκέντρωση των στατιστικών στοιχείων για την συμπλήρωση του δελτίου της Μονάδας Ολικής Ποιότητας Βιβλιοθηκών Διαχείριση αλληλογραφίας και αποστολών δεμάτων Βιβλιοθήκης Επεξεργασία τεκμηρίων αποθετηρίου Διορθώσεις εγγραφών Καταλόγου Γνώση του συνόλου των Βιβλιοθηκονομικών εργασιών της Βιβλιοθήκης Συνεργασία με άλλες Βιβλιοθήκες και φορείς.