Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1053072239 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1053072239
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
10-06-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ, ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΝΟΜΟΛΟΓΙΑΣ, ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΚΑΙ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΤΟΛΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ, ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΝΟΜΟΛΟΓΙΑΣ, ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΚΑΙ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΤΟΛΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ
Τόπος εργασίας
26ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 3, 54626, ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συγκέντρωση και αξιολόγηση των στατιστικών στοιχείων.
Αιτήσεις των ξένων Αρχών.
Εφαρμογή των σύγχρονων μεθόδων και συστημάτων πληροφορικής, υποστήριξη και λειτουργία όλου του μηχανογραφικού εξοπλισμού.
Προώθηση και ενσωμάτωση των αρχών και των επιταγών της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης στις διαδικασίες της Εισαγγελίας.
Ανάληση, σχεδιασμό και υλοποίηση της μηχανοργάνωσης των εργασιών σε όλα τα τμήματα της Εισαγγελίας, σε συνεργασία και με άλλες δικαστικές ή μη υπηρεσίες.
Διαχείριση, επίβλεψη, συντήρηση και επιδιόρθωση του δικτύου ηλεκτρονικών υπολογιστών.
Ανάπτυξη, διαχείριση και συντήρηση των βάσεων δεδομένων που λειτουργούν στην υπηρεσία.
Κατάρτιση και καθημερινή βοήθεια των χρηστών.
Επίλυση προβλημάτων και βλαβών ηλεκτρονικών υπολογιστών, εκτυπωτών και γενικότερα μηχανολογικού εξοπλισμού.
Εισήγηση προτάσεων στον Διευθύνοντα και κάθε αρμόδιο φορέα για την προμήθεια και την αναβάθμιση ηλεκτρονικού εξοπλισμού και λογισμικού.
Παρακολούθηση της υλοποίησης της εγκατάστασης των πληροφοριακών συστημάτων στα πλαίσια του έργου ΣΥΖΕΥΞΙΣ.
Διαχείριση της εφαρμογής του ΟΣΔΔΥ-ΠΠ
Διαχείριση και διαρκής ενημέρωση της ιστοσελίδας της υπηρεσίας.
Σε περίπτωση διενέργειας βουλευτικών, περιφερειακών, δημοτικών εκλογών ή ευρωοκλογών, παροχή κάθε τεχνικής βοήθειας και υλοποίηση εφαρμογών πληροφορικής για την επιτάχυνση και απλοποίηση των διαδικασιών επίδοσης διορισμών στους δικαστικούς αντιπροσώπους.
Συγκρότηση εκλογικών συνεργείων.
Διοργάνωση-οργάνωση παρακολούθησης επιστημονικών ημερίδων, σεμιναρίων και διαλέξεων.
Επικοινωνία της Υπηρεσίας με Διεθνείς Υπηρεσίες και Οργανισμούς, συνεργασία, ανταλλαγή απόψεων, επιμόρφωση, ενημέρωση και ανταλλαγή πληροφοριών.
Παρακίνηση για συμμετοχή σε συνέδρια, επιστημονικά φόρα και σεμινάρια.
Προγραμματίζει και επιμελείται τη διοργάνωση σεμιναρίων, ημερίδων και κοινωνικών εκδηλώσεων.
Διεκπεραιώνει όλες τις αιτήσεις δικαστικής συνδρομής και τις ευρωπαϊκές εντολές έρευνας.
Διεκπεραίωση του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης της μισθοδοσίας των εισαγγελικών λειτουργών, δικαστικών υπαλλήλων, επιμελητών δικαστηρίων και φυλάκων, τήρηση μητρώου μισθοδοσίας, χορήγηση πιστοποιητικά με τις αποδοχές των ανωτέρω, χορήγηση ετήσεων βεβαιώσεων αποδοχών για φορολογικούς σκοπούς, σύνταξη καταστάσεων για υπερωριακή εργασία, σύνταξη και υποβολή λογοδοσιών των παγίων επιχορηγημάτων της υπηρεσίας, εκκαθάριση αμοιβής πραγματογνωμόνων, προγραμματισμός και παρακολούθηση των αναγκών της υπηρεσίας με απαιτούμενες ενέργειες προς εξασφάλιση σχετικών πιστώσεων, διενέργεια μειοδοτικών διαγωνισμών για την προμήθεια υλικού και μηχανολογικού εξοπλισμού, διαχείριση γραφική ύλης, διαχείριση κάθε ενέργειας σχετικά με το ΣΥΖΕΥΞΙΣ Ι και ΙΙ, διαχείριση πάγιας προκαταβολής του ΤΑΧΔΙΚ, χορήγηση και ανάκληση ψηφιακών πιστοποιητικών στου υπαλλήλους και τους εισαγγελικούς λειτουργούς, καταχώρηση στο E-inventory του μηχανολογικού ηλεκτρονικού εξοπλισμού, επιμέλεια της ανάρτησης (ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΣ), σύνταξη και υποβολή των δικαιολογητικών για την πληρωμή των δικαιούχων προμηθευτών, τήρηση βιβλίου και μητρώου, επίπλων και σκευών καθώς και η εποπτεία και οργάνωση του Αρχείου, μέριμνα για τον καθαρισμό, ευπρεπισμό, φύλαξη του κτιρίου του περιβάλλοντος χώρου.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό