Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1051112575
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1051112575
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα. Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΓΛΥΦΑΔΑΣ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ | ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΑΙ ΝΗΣΩΝ | ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΓΛΥΦΑΔΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συμμετέχει και υποστηρίζει τις καθημερινές ή και έκτακτες εργασίες του τμήματος για την αποτελεσματική διεκπεραίωση των δράσεών του, υποστηρίζοντας το έργο του συντονισμού και της εποπτείας των περιφερειακών υπηρεσιών του φορέα.
Καταγράφει και επεξεργάζεται αιτήματα που υποβάλλονται σχετικά με τη λειτουργία των περιφερειακών υπηρεσιών του φορέα, τις ανάγκες που ανακύπτουν κατά τη λειτουργία τους και διερευνά πρόσφορους τρόπους διευθέτησής τους σε συνεργασία και με άλλες οργανικές μονάδες του φορέα μεριμνώντας για τη διεκπεραίωσή τους.
Αναλαμβάνει την υλοποίηση όλων των απαιτούμενων ενεργειών για την ολοκλήρωση έργων που συντελούν στην εποπτεία και παρακολούθηση της λειτουργίας των περιφερειακών υπηρεσιών του φορέα, συντάσσοντας χρονοδιαγράμματα, υποβάλλοντας αναφορές προόδου του έργου που της/του έχει ανατεθεί προς την/ον προϊσταμένη/νο του τμήματος.
Μεριμνά για την καταγραφή, αρχειοθέτηση, ενημέρωση, των τηρούμενων ψηφιακών και αναλογικών αρχείων.
Χειρίζεται με διακριτικότητα, εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα τα αποτελέσματα των ελέγχων ή ερευνών που διενεργούνται, καθώς και τα στοιχεία που περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα τα οποία περιέρχονται σε γνώση του κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την ασφάλειά τους.
Υποστηρίζει τη λειτουργία των περιφερειακών υπηρεσιών του Κτηματολογίου ανάλογα με τις γνώσεις και την εμπειρία που διαθέτει, καθώς και ανάλογα με τις υπηρεσιακές ανάγκες.
Επιθυμητές γνώσεις
Καλή γνώση της αγγλικής σε επίπεδο ή με δίπλωμα τουλάχιστον Lower.
Γνώση χρήσης Η/Υ (MS Office: Word – Excel, Power Point).
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο