Συντάσσει και επικαιροποιεί τεύχη δημοπράτησης μελετών, υπηρεσιών και έργων λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα αναλύσεων τιμών και αντιστοίχων περιγραφικών τιμολογίων που περιλαμβάνουν τους τεχνικούς και γενικούς συμβατικούς όρους, με βάση το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Λαμβάνει μέριμνα για τη στατιστική επεξεργασία κοστολογικών στοιχείων των εκτελούμενων έργων και την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων για τη σύνταξη αναλύσεων και την προκοστολόγηση έργων.

Λαμβάνει μέριμνα για την καλή τήρηση αρχείου προτύπων τεχνικών προδιαγραφών, κανονισμών και οδηγιών για τη μελέτη και την κατασκευή των τεχνικών έργων και για την αναπροσαρμογή ή τη βελτίωση ή την αντικατάσταση των προδιαγραφών, των κανονισμών και των οδηγιών αυτών με άλλες, ανάλογα με τις αλλαγές της νομοθεσίας, την εξέλιξη ή την ανάπτυξη των μεθόδων και της τεχνολογίας.

Διαχειρίζεται τον φάκελο του κάθε υπό δημοπράτηση έργου.

Οργανώνει και διενεργεί τον διαγωνισμό για ανάδειξη του Αναδόχου του κάθε έργου-μελέτης-υπηρεσίας μέχρι την ολοκλήρωσή του με την υπογραφή σχετικής Σύμβασης.

Παρέχει συνδρομή για τη διευθέτηση των διαδικαστικών θεμάτων που απορρέουν από το νομοθετικό πλαίσιο αναφορικά με την ορθή δημοπράτηση του κάθε έργου.

Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Προγραμματισμού και Μελετών υπάγονται η συγκέντρωση και ιεράρχηση αιτημάτων των μονάδων και δομών του ΑΠΘ, χρονικός και οικονομικός προϋπολογισμός των αναγκαίων μελετών, υλοποίηση ετήσιου προγράμματος μελετών, καθορισμός προδιαγραφών, σύνταξη κτιριολογικών προγραμμάτων, σύνταξη μελετών σκοπιμότητας, εκπόνηση μελετών κάθε είδους, έκδοση και ανανέωση των απαιτούμενων αδειών για υλοποίηση των μελετών. Προκειμένου περί μελετών εκπονούμενων από ιδιωτικά μελετητικά γραφεία, το Τμήμα παρακολουθεί, ελέγχει και θεωρεί τη μελέτη με τα συνταχθέντα τεύχη δημοπράτησης. Προετοιμάζει τους φακέλους μελετών (με τα απαραίτητα τεύχη δημοπράτησης) για προκήρυξη, υποβάλλει σχετικές εκθέσεις και εισηγήσεις προς το Τεχνικό Συμβούλιο και το αρμόδιο για τη λήψη της απόφασης όργανο του ΑΠΘ, φροντίζει για την εκτέλεση των συναφών αποφάσεων και τηρεί αρχείο σχεδίων, μελετών και λεπτομερειών κατασκευής κάθε έργου.