Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Μεριµνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτοκόλλου του δήµου καθώς και των πρωτοκόλλων που λειτουργούν στις δημοτικές κοινότητες και στις εκτός κτιριακών εγκαταστάσεων του δήμου Υπηρεσίες και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγγραφα σε συνεργασία µε τις γραµµατείες των επιµέρους υπηρεσιών. Φροντίζει για την παραλαβή, πρωτοκόλληση, ευρετήριο, συσχέτιση και διεκπεραίωση όλων των εισερχομένων εγγράφων τα οποία και διανέμει στις Υπηρεσίες του δήμου καθώς και των εξερχομένων. Τηρεί όλα τα κατά νόμο σχετικά βιβλία. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του δήμου που απευθύνεται προς όλες τις δημόσιες ή δημοτικές Αρχές ή Δημότες καθώς και την μέσα στο δήμο μεταξύ των οργανικών μονάδων αλληλογραφία. Φροντίζει για τη δημοσίευση των αποφάσεων του δημοτικού Συμβουλίου, Επιτροπών, καθώς και των ανακοινώσεων και διακηρύξεων του δήμου και των Αρχών που διαβιβάζονται στο δήμο και συντάσσει τις σχετικές εκθέσεις και φροντίζει για τη διεκπεραίωσή τους. Τηρεί το Γενικό Αρχείο του δήμου, εκδίδει τα αντίγραφα των εγγράφων στοιχείων που υπάρχουν σ' αυτό, ύστερα από έγκριση του διευθυντή και φροντίζει για την εκκαθάρισή του σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις. Φυλάσσει και συντηρεί τα δημοτικά έγγραφα όλων των υπηρεσιών και φροντίζει για τη σωστή αρχειοθέτησή τους. Εκδίδει στοιχεία που κάθε φορά του ζητούνται από τις διάφορες Υπηρεσίες του δήμου.