Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Παρέχει διοικητική/γραμματειακή υποστήριξη στη λειτουργία του Πρυτανικού Συμβουλίου. Ειδικότερα: Προετοιμασία των Συνεδριάσεων του Πρυτανικού Συμβουλίου : Επικοινωνία με όλες τις Υπηρεσίες του Ιδρύματος για τη συγκέντρωση και τον έλεγχο των θεμάτων τους προς το Πρυτανικό Συμβούλιο. Κατάρτιση και κοινοποίηση της Ημερήσιας Διάταξης. Προετοιμασία των Συνεδριάσεων μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας με τη μέθοδο της Τηλεδιάσκεψης. Διεκπεραίωση των Συνεδριάσεων του Πρυτανικού Συμβουλίου: Κατάρτιση των Αποφάσεων των Συνεδριάσεων του Πρυτανικού Συμβουλίου και κοινοποίηση των Ακριβών Αντιγράφων τους στις καθ΄ύλην αρμόδιες Υπηρεσίες του Ιδρύματος για την υλοποίησή τους. Διαβίβαση των Αποφάσεων του Πρυτανικού Συμβουλίου για ανακοίνωση ή έγκρισή τους από τη Σύγκλητο. Διεκπεραίωση οποιουδήποτε άλλου θέματος που αφορά στη λειτουργία του Πρυτανικού Συμβουλίου (π.χ. σύνταξη και διαβίβαση εγγράφων προς άλλους φορείς του Δημοσίου), καθώς και τήρηση Αρχείου όλων των θεμάτων που σχετίζονται με αυτό.

Παρέχει διοικητική/γραμματειακή υποστήριξη στη λειτουργία της Συγκλήτου. Ειδικότερα: Προετοιμασία των Συνεδριάσεων της Συγκλήτου. Τήρηση πρακτικών και υποστήριξη Κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων της Συγκλήτου. Διόρθωση και επιμέλεια των αποφάσεων των συνεδριάσεων σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή. Ηλεκτρονική επεξεργασία για αρχειοθέτηση των αποφάσεων. Διεκπεραίωση των αποφάσεων με ηλεκτρονική και έντυπη μορφή και αποστολή αυτών στις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες του ΕΜΠ. Κατάρτιση, επιμέλεια και επικύρωση των πρακτικών των συνεδριάσεων. Αρχειοθέτηση ηλεκτρονικά και έντυπα των αποφάσεων και των πρακτικών των Συνεδριάσεων.