Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

ΣΥΝΤΑΞΗ-ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΙΚΑ Σ5 Σ6 ΚΑΙ ΚΑΘΕ ΣΧΕΤΙΚΗΣ ΜΕ ΤΗΝ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗ ΙΔΑΧ ΙΔΟΧ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Ελέγχει και παρακολουθεί με τα σχετικά δελτία παρουσίας όλου του προσωπικού του Δήμου για την προσέλευση και αποχώρηση του από την εργασία, μέσα στο κανονικό ωράριο.

Εφαρμόζει όλους τους Νόμους που αφορούν τους τακτικούς υπαλλήλους και ασκεί τις αρμοδιότητες που απορρέουν από τον Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων.

Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσωπικό για θέµατα που άπτονται της απασχόλησής τους στο δήµο. Συνεργάζεται µε τους Προϊσταµένους των επιµέρους διοικητικών ενοτήτων του δήµου και τους ενηµερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε εργασιακά θέµατα (διαχείριση παρουσιών, υπερωριών, βεβαιώσεων προς το προσωπικό κλπ). Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολουθεί την εφαρµογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται µε την απασχόληση των εργαζοµένων, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγµατοποίηση υπερωριών κλπ). Μεριµνά για την τήρηση των νοµοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθµίζουν τις σχέσεις του δήµου µε το ανθρώπινο δυναµικό του ( πχ. θέµατα µισθολογικά, ωραρίου, αδειών , ασθενειών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κλπ).

Επιμελείται-διεκπεραιώνει κάθε εργασία που της ανατίθεται από τους προϊσταμένους της στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων που προβλέπονται στον ΟΕΥ για το τμήμα

ΔΙΕΚΠΕΡΑΊΩΣΗ-ΑΡΧΕΙΟΘΈΤΗΣΗ ΑΔΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ