Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διατυπώνει εισηγήσεις για το σχεδιασμό πολιτικής προστασίας της περιοχής, στο πλαίσιο του ετήσιου εθνικού σχεδιασμού και είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή των προγραμμάτων, μέτρων και δράσεων που αφορούν την περιοχή του δήμου. Μεριμνά για το συντονισμό της κινητοποίησης όλων των εμπλεκόμενων υπηρεσιών του δήμου, μετά του απαραίτητου μηχανολογικού εξοπλισμού για την άμεση παρέμβαση του δήμου σε καταστάσεις εκτάκτων αναγκών. Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την εκπόνηση μελετών προμηθειών υλικών, εξοπλισμού και εφοδίων καθώς και εργασιών για την εύρυθμη λειτουργία της πολιτικής προστασίας της πόλης. Τηρεί αρχείο εκτάκτων επικίνδυνων περιστατικών, θεομηνιών και φυσικών καταστροφών. Συντάσσει τις μελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη προμηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία, και τις οποίες αποκλειστικά διαχειρίζεται. Εισηγείται προτάσεις βελτίωσης της αντιμετώπισης επικίνδυνων καταστάσεων και θεομηνιών.