Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διοικητική και Οικονομική Υποστήριξη - Βοηθά στη συγκέντρωση και καταγραφή οικονομικών δεδομένων για την προετοιμασία του προϋπολογισμού. - Υποστηρίζει τις διαδικασίες κατάρτισης και αναθεώρησης του προϋπολογισμού. - Διεκπεραιώνει διοικητικές εργασίες που σχετίζονται με την οικονομική διαχείριση του Δήμου.

Παρακολούθηση και Εκτέλεση Προϋπολογισμού - Συμμετέχει στην παρακολούθηση της εκτέλεσης του Προϋπολογισμού και καταγράφει τις οικονομικές συναλλαγές. - Ενημερώνει τα αρμόδια όργανα για τυχόν αποκλίσεις από τα προβλεπόμενα οικονομικά στοιχεία. - Υποστηρίζει τη διαδικασία αναθεώρησης του προϋπολογισμού.

Διαχείριση Οικονομικών Πληροφοριών - Συμβάλλει στην οργάνωση και διατήρηση αρχείων οικονομικών στοιχείων και εγγράφων. - Υποστηρίζει τη σύνταξη και αποστολή οικονομικών αναφορών και απολογισμών. - Τηρεί και ενημερώνει τα ηλεκτρονικά συστήματα οικονομικής διαχείρισης.

Διαχείριση Ταμειακών Ροών - Παρακολουθεί τις ταμειακές ροές και ενημερώνει για τυχόν ελλείψεις ή ανάγκες. - Υποστηρίζει τη διαδικασία πληρωμών και εισπράξεων. - Συνεργάζεται με τις τράπεζες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα για οικονομικά θέματα του Δήμου.

Συνεργασία με Υπηρεσίες και Υποστήριξη Διαδικασιών - Επικοινωνεί με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δήμου για τη διασφάλιση της ορθής ροής οικονομικών πληροφοριών. - Συμμετέχει στην τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση του προϋπολογισμού. - Υποστηρίζει την εκτέλεση αποφάσεων οικονομικής διαχείρισης.