Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί,
μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και
αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Οι Γραμματείς των δικαστηρίων μετέχουν στις συνεδριάσεις των
δικαστηρίων και συντάσσουν τα πρακτικά, τις εκθέσεις, τις πράξεις και τα άλλα έγγραφα σύμφωνα με τις
ισχύουσες διατάξεις για την πιστοποίηση των δικαστικών ενεργειών. Εκδίδουν τα απόγραφα και αντίγραφα, τα
πιστοποιητικά και αποσπάσματα, τηρούν και ενημερώνουν τα βιβλία και φυλάσσουν το αρχείο.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
α) Κατάθεση και προσδιορισμός αιτήσεων και δικογράφων όλων των διαδικασιών Πολυμελούς Πρωτοδικείου (Τακτικής Διαδικασίας, Ειδικής Διαδικασίας, Διαδικασίας Εκουσίας Δικαιοδοσίας και Ασφαλιστικών Μέτρων).
β) Δημοσίευση των αποφάσεων όλων των διαδικασιών Πολυμελούς Πρωτοδικείου.
γ) Προκατάθεση προτάσεων και προσθηκών στις υποθέσεις της νέας τακτικής διαδικασίας Πολυμελούς Πρωτοδικείου και σημειωμάτων και προσθηκών στις υποθέσεις Ασφαλιστικών Μέτρων Πολυμελούς Πρωτοδικείου.
δ) Τήρηση όλων των σχετικών με τα ανωτέρω βιβλίων (π.χ. βιβλίου δημοσίευσης αποφάσεων, διατάξεων και πράξεων δικηγόρων, πινακίων, καρτελών με τις χρεώσεις δικαστών).
ε) Καταχώρηση όλων των ανωτέρω στις ηλεκτρονικές εφαρμογές που τηρούνται για το σκοπό αυτό.
στ) Προετοιμασία των πινακίων και των δικογραφιών πριν από την έναρξη των συνεδριάσεων.
ζ) Καταχώρηση της έδρας και ενημέρωση της ηλεκτρονικής εφαρμογής και των καρτελών με τις χρεώσεις των δικαστών.
η) Τήρηση του βιβλίου υιοθεσιών.
θ) Διαχείριση της σχετικής με το Α΄ Πολιτικό Τμήμα αλληλογραφίας.
ι) Εκ περιτροπής συμμετοχή στις έκτακτες συνεδριάσεις αυτόφωρης διαδικασίας Μονομελούς και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και Ανάκρισης τα Σαββατοκύριακα και αργίες.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Να γνωρίζει τον Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων και τον Οργανισμό Δικαστηρίων.