Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παραλαβή & εισαγωγή των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμών και διενέργεια πληρωμών προς τους δικαιούχους μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών που ορίζει ο νόμος.
Η αναζήτηση δικαιολογητικών από τους δικαιούχους των χρηματικών ενταλμάτων, βεβαιώσεις φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ή οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό είναι απαραίτητο για την πληρωμή τους εφόσον αυτό προβλέπεται από το νόμο.
Ο έλεγχος της χρηματοδότησης των Χρηματικών Ενταλμάτων.
Μεριμνά για την απόδοση κάθε φύσεως κρατήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επί μέρους εντάλματα πληρωμών.
Διενέργεια εισπράξεων αντίστοιχων οφειλών προς το ΦοΔΣΑ για οποιαδήποτε αιτία.
Έκδοση αντίστοιχων γραμματίων είσπραξης και τήρηση των διαδικασιών παρακολούθησης – ελέγχου των εισπράξεων.
Παραλαβή των βεβαιωτικών καταλόγων των υπόχρεων και αντίστοιχων οφειλόμενων στο φορέα ποσών κατά κατηγορίας προσόδου.
Έκδοση και μέριμνα για την αποστολή ειδικών προσκλήσεων προς τους οφειλέτες του ΦοΔΣΑ.
Τήρηση φυσικού ταμείου στα γραφεία του ΦΟΔΣΑ.
Σύνταξη ετήσιων οικονομικών απολογισμών του ΦοΔΣΑ.
Σύνταξη και υποβολή στα πολιτικά όργανα περιοδικών οικονομικών απολογιστικών στοιχείων σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πληροφόρησης που εφαρμόζει ο ΦοΔΣΑ.
Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων εισπραχθέντων και εισπρακτέων εσόδων.
Η τηλεφωνική επικοινωνία – ενημέρωση των προμηθευτών.
Η πληρωμή των προμηθευτών με μετρητά , με κατάθεση στην Τράπεζα και με επιταγή.
Η μαζική ή μεμονωμένη εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων
Η αρχειοθέτηση των χρηματικών ενταλμάτων.
Ο μηνιαίος έλεγχος των χρηματικών ενταλμάτων για την απόδοση κρατήσεων.
Η καταχώρηση εκχωρήσεων
Η καταγραφή, ο έλεγχος των ταχυδρομικών επιταγών και η είσπραξη τους.
Η διεκπεραίωση των καθημερινών συναλλαγών με εφορίες, τράπεζες και το ΙΚΑ.
Η εκτέλεση των εντολών και των καθηκόντων που ανατίθενται από τον Προϊστάμενο του τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός